招标文件验证函件.docx

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招标文件验证函件

合同编号:__________

甲方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

乙方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

鉴于甲方为某项工程或服务进行招标,乙方为参与该招标的潜在供应商,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条合同范围

1.1本合同为甲方提供的招标文件验证函件,用于确认乙方对甲方提供的招标文件的理解和接受程度。

1.2本合同的有效期自双方签字盖章之日起至招标文件规定的投标截止时间止。

第二条甲方的权利和义务

2.1甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括但不仅限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。

2.2甲方应对乙方提出的疑问和澄清给予及时回复,确保乙方充分理解招标文件的内容。

2.3甲方在招标过程中应保证公平、公正、公开的原则,不得歧视或偏袒任何乙方。

第三条乙方的权利和义务

3.1乙方应仔细阅读并理解招标文件的内容,确保对招标文件的要求和条件有充分的认识。

3.2乙方应在招标文件规定的投标截止时间前,按照要求提交投标文件。

3.3乙方应对招标文件中的商业秘密和核心技术予以必威体育官网网址,不得泄露给其他潜在供应商。

3.4乙方在投标过程中应遵守诚实信用的原则,不得采取不正当竞争手段。

第四条合同的变更和解除

4.1本合同的任何变更或解除均应由甲乙双方协商一致,并签订书面协议。

4.2甲乙双方应承担因合同变更或解除而产生的相关费用。

4.3若乙方在投标过程中出现违约行为,甲方有权取消乙方的投标资格,并依法追究其法律责任。

第五条争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

5.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第六条其他条款

6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):__________日期:__________

乙方(盖章):__________日期:__________

一、附件列表:

1.招标公告

2.投标须知

3.合同条款

4.技术规格

5.工程量清单

6.投标文件

7.招标文件验证函件

二、违约行为及认定:

1.乙方未按照招标文件要求提交投标文件,或提交文件不符合规定格式、内容不全。

2.乙方在投标过程中泄露招标文件的商业秘密和核心技术。

3.乙方采取不正当竞争手段,如贿赂、虚假宣传等。

4.甲方在招标过程中歧视或偏袒任何乙方。

5.甲方未按时提供招标文件或对乙方疑问未给予及时回复。

6.任何一方未按照合同约定履行义务,导致合同无法正常进行。

三、法律名词及解释:

1.招标:指采购人或者采购代理机构公开邀请不特定供应商参加采购活动,通过评审方式选择供应商的行为。

2.投标:指供应商响应招标邀请,按照招标文件的要求提交投标文件,参加采购活动的行为。

3.合同条款:指双方在合同中约定的权利、义务和责任等内容。

4.违约行为:指合同当事人违反合同约定的义务或者合同的附随义务。

5.违约责任:指当事人因违约行为应当承担的法律责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.问题:乙方对招标文件有疑问,无法确定投标内容。

解决办法:及时与甲方联系,要求澄清和解释招标文件中的疑问。

2.问题:乙方在投标过程中遇到技术难题,影响投标质量。

解决办法:咨询专业人士或合作伙伴,寻求技术支持。

3.问题:甲方在招标过程中出现歧视或偏袒行为。

解决办法:向甲方提出正式抗议,并要求公平、公正、公开的招标过程。

4.问题:乙方在投标过程中泄露招标文件的商业秘密和核心技术。

解决办法:加强内部管理,签订必威体育官网网址协议,对泄露信息的人员进行追责。

5.问题:甲方未按时提供招标文件或对乙方疑问未给予及时回复。

解决办法:书面催告甲方,要求按时提供招标文件,并及时回复疑问。

五、所有应用场景:

1.工程建设项目招标。

2.货物采购招标。

3.服务项目招标。

4.政府采购招标。

5.企业内部招标。

6.任何需要通过招标方式选择供应商的场景。

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