设备购买审批流程.doc

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办公用品购买流程

供应商

综合管理部

各部门

验收购货发票发货

验收购货发票

发货

①确定购买计划②挑选供应商③提货办公用品入库流程结束

①确定购买计划

②挑选供应商

③提货

办公用品入库流程

结束

开始填写“

开始

填写“申请单”

办公用品购买流程关键节点说明

任务概要

办公用品购买

关键节点

相关说明

①

综合管理部根据各部门的“申请单”确定购买计划

②

综合管理部选择供应商，确定购买物品

③

综合管理部派专人负责提货或者指定供应商送货

附：

1、办公用品购买审批流程

相关部门

综合管理部

采购人员

开始

开始

①

①提交“办公用品购买申请单”

②审核

②审核

③审核

③审核

未

通

过

通过

采购程序结束

采购程序

结束

办公用品购买审批流程关键节点说明

任务概要

办公用品购买审批

关键节点

相关说明

①

办公用品使用人员提交“办公用品购买申请单”，交部门主管审核

②

部门主管审核通过后交综合管理部审核，若未通过则将“申请单”退回

③

综合管理部经理审核通过后交分管领导审核，若未通过则将“申请单”退回

2.办公用品询价流程

行政文员

行政主管

综合管理部经理

①有哪些信誉好的足球投注网站价格信息开始②整理《价格报告》③办公用品比价流程结束

①有哪些信誉好的足球投注网站价格信息

开始

②整理《价格报告》

③办公用品比价流程

结束

审核

审核

不

可

行

可行

签字

签字

办公用品询价流程关键节点说明

任务概要

办公用品询价

节点控制

相关说明

①

办公用品采购人员通过电话、网络或实地考察等方式有哪些信誉好的足球投注网站办公设备价格信息

②

综合管理部对收集的价格资料进行分类汇总

③

综合管理部选择性价比适中的供应商进行价格比较

3.办公用品比价流程

办公用品采购人员

综合管理部经理

分管领导

开始①筛选供货商②分别与商家洽谈确定候选商家③进入采购流程结束

开始

①筛选供货商

②分别与商家洽谈

确定候选商家

③进入采购流程

结束

审核不

审核

可

行

可行

签字

签字

办公用品比价流程关键节点说明

任务概要

办公用品比价

关键节点

相关说明

①

办公用品采购人员综合价格、质量等方面因素，筛选出不合格的供应商

②

负责采购的人员分别与供应商洽谈，通过比较确定候选供应商

③

选定供应商后，即可进入办公用品采购流程

4.办公用品采购流程

采购人员

综合管理部

相关部门

开始收集价格资料编写《询价报告》①审核洽谈价格购买用品

开始

收集价格资料

编写《询价报告》

①审核

洽谈价格

购买用品

未

通

过

②审核办理入库资料存档

②审核

办理入库

资料存档

通

过

领用用品结束

领用用品

结束

办公用品采购流程关键节点说明

任务概要

办公用品采购

关键节点

相关说明

①

办公用品采购主管审核《询价报告》

②

综合管理部审核《询价报告》，审核通过后，由采购人员具体执行

合同管理制度

1范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2规范性引用

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3定义、符号、缩略语

无

4职责

4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5合同管理部门履行以下职责：

4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；

4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；

4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资