外委试验取样、送样及报告传递管理制度范文.pdfVIP

外委试验取样、送样及报告传递管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范外委试验取样、送样及报告传递管理工作，

保证外委试验工作的准确性和可靠性，根据相关法律法规和公司

的实际情况，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司委托外部实验室进行试验的取

样、送样及报告传递管理工作。

第二章取样管理

第三条取样人员应具备相关技能和知识，严格按照试验项目

要求进行取样工作。

第四条取样前，取样人员应核对试验项目要求和委托合同内

容，确保取样方法和试验要求的一致性。

第五条取样前，取样人员应准备好所需的取样工具和容器，

确保取样过程的卫生和无污染。

第六条取样人员应按照规定的取样点、取样时间和取样方法

进行取样。对于需要分批次取样的试验项目，应分批进行，每批

取样均应在取样点现场进行。

第七条取样时，取样人员应填写相应的取样记录，记载取样

地点、取样时间、取样方法、取样数量等信息。

第八条取样完毕后，取样人员应按照规定的要求进行样品处

理和保存。处理和保存的具体方法应根据试验项目要求进行操

作，并记录在取样记录中。

第1页共4页

第九条取样记录应由取样人员和见证人签字确认，并留存备

查。

第十条取样人员应按照相关规定将取样记录及时报告给试验

项目负责人，并将样品送交指定的实验室进行分析测试。

第十一条取样人员应将取样记录、样品送样单和样品保存记

录交给试验项目负责人，并做好备份。

第十二条取样人员应及时向试验项目负责人汇报取样过程中

的问题和异常情况，并做好相应的处理措施。

第三章送样管理

第十三条送样人员应具备相关技能和知识，严格按照试验项

目要求进行样品的送样工作。

第十四条送样前，送样人员应核对试验项目要求和委托合同

内容，确保送样方法和试验要求的一致性。

第十五条送样时，送样人员应按照规定的要求将样品装箱，

确保样品的安全和完整。

第十六条送样时，送样人员应填写相应的送样记录，记载送

样时间、送样人员、快递信息等信息。

第十七条送样记录应由送样人员和见证人签字确认，并留存

备查。

第十八条送样人员应按照相关规定将样品送交指定的实验

室，并保存相应的送样单据。

第2页共4页

第十九条送样人员应及时向试验项目负责人汇报送样过程中

的问题和异常情况，并做好相应的处理措施。

第四章报告传递管理

第二十条报告传递人员应具备相关技能和知识，严格按照试

验项目要求进行报告的传递工作。

第二十一条报告传递人员应核对试验项目要求和委托合同内

容，确保报告内容的准确和完整。

第二十二条报告传递人员应将报告打印出来，并装订成册。

第二十三条报告传递人员应按照规定的要求将报告送交委托

方，并保存相应的送件记录。

第二十四条报告传递人员应负责将报告送达委托方指定的人

员，并确保签收人员的身份和签收日期。

第二十五条报告传递人员应及时向试验项目负责人汇报报告

传递过程中的问题和异常情况，并做好相应的处理措施。

第五章责任和违规处理

第二十六条对于违反本管理制度的人员，将依据公司相关规

定进行相应的纪律处分。

第二十七条对于因违反本管理制度导致试验结果失准或损失

的，将依法追究相应的责任。

第六章附则

第二十八条本管理制度由公司质量部负责解释。

第3页共4页

第二十九条本管理制度自发布之日起生效，并适用于全公司

委托外部实验室进行试验的取样、送样及报告传递管理工作。

第三十条本管理制度的修订和解释权归公司所有，对本管理

制度的修订将通过公司内部通知方式进行。

第4页共4页