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最有效的5个时间管理方法

对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个人必须需要掌

握的技能,下面是我归纳总结的一些最有效的时间管理方法和大家分享:

1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集

中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社

会、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价

值的事情,比如学习、休息、工作。

2、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因

为每个人的精力都是有限的,有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自

己价值的方面。

3、改善效率法:学习必威体育精装版的知识,掌握必威体育精装版的工具,改进效率,本来花1个小时

的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

4、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公

交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习

方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书;工作方面,用最好的工作设

备比如用最好的电

脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所

节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返,千金散尽还复来

5、见缝插针法:在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如

对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时,如果每天的2小时利用来听

录音,每年可以有720小时在学习,如果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管

是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。

亲爱的朋友,上面这些方法都是我亲身使用过的,而且还在使用,它们帮助我取

得了很大的进步,我相信,假如您也充分利用这些技巧和方法,您也一定会取得更大

的进步!

向卡里学习任务布置

卡里是BV航空公司的勤务组长,曾连续四年获得“管理标杆”称号。专家组记

录了他向三个清洁工布置任务时的情景。

卡里对大家说:“明天发动机项目开工,三个操作室需要彻底打扫。”

卡里对玛丽说:“你负责1号操作室,越快越好,打扫完回来见我。好,你可以去

了。”

卡里对艾伦说:“你负责3号操作室,要特别注意玻璃和地板的清洁,1小时内完

成。好,你也可以去了。”

卡里对劳拉说:“你负责7号操作室,特别注意玻璃和地板。你来看,玻璃要没有

水印,地板要擦到这样的程度。现在是两点,3点30分我去验收。”

从以上叙述中可见,卡里对于任务的布置是区分层次的。首先,他对参加这项工

作的所有人说的,是这项工作的总目标。其次,他给参加这项工作的每一个人布置

了具体的任务。在布置具体任务的时候,针对不同的员工,提出了不同的要求。卡

里为什么会这么做呢?在国内举办培训班的时候,很多经理人、领导人都会作出这

样的分析:这三个人能力不同或者要打扫的三个操作室的要求不一样。从卡里给大

家布置的工作总目标来看,三个操作室的清洁标准要求是一样的,因此可以否定后

者的分析。那么只剩下三个人的能力不同这一原因了,因人而异,所以管理情景就不

一样。70%的受训者都作了这样的分析:玛丽肯定是一个老员工,所以不需要再多说;

艾伦可能是一个中等程度的员工,要告诉得具体一点;劳拉是一个新员工,要多告诉

细节方面的东西。

然而专家在采访卡里的时候,卡里是这么说的:卡里:“没错,后面两个我确实考虑

到了她们的经验和能力问题,所以我的指导会略有不同。艾伦的资历和经验稍微多

一点,劳拉来了两个多月,她的资历和经验要少一些,但问题是玛丽不是这样的,她今

天第一天来上班,刚刚进入试用期的第一天。”

专家:“你为什么不告诉她?”

卡里:“我现在还没有到培养阶段。我现在的第一个任务应该是甄选,所以,我不

告诉她是为了测试她,看看她是怎么理解三个操作室需要彻底打扫的,怎么理解越快

越好的,在这种情况下,她会坚持一个什么标准?如果她连最基本的标准都达不到,我

立刻把她退回人事部,我不训练资质太差的人。如果资质不够,我先辨别能不能接

收,如果不能接收,我就会退回人事部。所以,我首先要做的是甄选,而不是做训

练。”

如果你是卡里,你也会这样分配任务吗?你是否也像卡里一样有这样的人才甄

选意识呢?不妨学学卡里!

四件不宜交给部属的事

授权是每位主管必修的一门