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中交股份沪昆客专江西段三标经理部

物资管理措施

总则

第一条为规范经理部物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清楚、确保为工程提供质量优良、价格合理物资，降低浪费，降低成本，依据沪昆铁路企业相关物资管理措施、局物资管理措施、局标准化经理部管理措施及局大宗物资集中采购招标管理措施，结合本项目实际，特制订本措施。

第二条物资管理基础任务是保障施工生产顺利进行，科学管理，降低材料消耗，提升经济效益。

第三条物资管理工作基础管理步骤

物资管理工作基础管理步骤是:市场调查-评定(含检验、试验)-协议签署-收货(财务资料吻合)-保管(送检)-使用发放

第四条本措施适适用于经理部及所属分部物资管理工作。

第二节物资分类及供给方法

第五条项目物资采购实施分类管理，根据铁道部及沪昆铁路企业相关要求，全部物资分为三大类：

1.甲供物资设备：指在工程招标文件和协议中约定，由铁道部或沪昆铁路企业招标采购供给物资设备。简称部管物资和建管物资，甲供物资设备具体范围见附录1。

2.甲控物资设备：是指在工程招标文件和协议中约定，在沪昆铁路企业监督下，经理部采购物资设备。甲控物资具体范围见附录2。

3.自购物资设备：是指除去以上两种物资以外物资，关键指砂石等大宗料。

第六条甲供物资设备采购在铁道部工程交易机构进行招标采购，甲控物资采购由经理部组织，在沪昆铁路江西企业监督下，在南昌铁路局工程交易中心进行公开招标采购。自购物资由经理部按局《大宗物资集中采购招标管理措施》统一组织招标采购管理。

结算方法

1、经理部组织供给物资，由经理部账务统一付款，以发料单列转各分部结算。

职责

第八条职责界定

经理部物资实施统一领导，分类管理管理机制，经理部物资设备部负责物资设备招标采购，供给，结算；各分部负责物资现场管理。

经理部成立物资管理领导小组，负责经理部物资管理工作。

组长：经理

副组长：经理部副经理及总工

组员：各部门责任人。

第九条经理部物资设备部职责

1、落实实施国家、上级单位及沪昆铁路企业相关物资设备管理法律、法规及措施，严格实施局贯标管理体系中物资管理程序。

2、建立以经理部物资设备部为龙头，各分部及工区共同协作物资供给管理体系。

3、负责甲供甲控物资申请（采购）计划上报，负责组织甲控物资招投标工作及甲控物资协议评审、签定；负责甲供甲控物资组织供给。监督、指导各分部大宗物资集中招标工作。

4、负责对经理部物资成本进行控制，监督检验各分部物资成本核实工作。

5、会同安全质量部，监督、检验各分部严格实施爆破品、危险品采购、运输、储存保管、发放和管理工作。

6、深入施工现场，调查了解物资使用方向，供求进度，供给质量，存在问题，成本控制和现场物资管理情况，推广经验，表彰优异，提升物资管理水平。

7、负责索取供给商（生产厂家）相关资料，原始票据复制和汇总；立即和各分部、财务对帐，做到帐物相符、日清月结。

8、负责经理部物资统计报表编制和上报；检验、监督各分部物资使用成本核实、统计工作。

9、负责对各分部紧缺、急用物资和周转料调剂工作。

10、参与调概、变更、索赔等工作。

11、主动完成领导交办其它工作。

第十条各分部物资设备部职责

1、负责本项目范围内物资计划、采购、供给、调剂、存放、发放等现场管理工作，参与物资采购单价、租赁单价调查，对本分部工区物资成本负责。

2、配合经理部物资设备部组织好甲控物资招标采购工作。

3、负责建立物资管理、统计台帐。

4、坚持月末盘点制度，负责材料节超分析，做好成本核实工作。

5、负责合格供方质量跟踪，并立即上报。

6、负责编制、上报多种报表。

7、做好物资回收和修旧利废工作。

8、主动完成领导交办其它工作。

物资计划管理

物资计划是物资部门组织采购关键依据，为提升供给预见性、降低盲目性，确保施工生产正常、协调和连续进行并取得最好经济效果，物资部门和施工技术部门应亲密配合，提升计划质量。物资计划包含：物资需求总计划、甲供物资计划、甲控物资计划、物资采购计划等。

第十一条物资需求总计划

项目施工组织设计审批后30天内，物设部以工程部和计划协议部提供工程材料需求量及标后预算、施工生产计划编制《物资需求总计划》。

第十二条甲供物资计划

每六个月提报一次甲供物资需求计划，3月份报下六个月计划，10月份提报第二年度上六个月计划；每三个月末月8日前报送次季度计划，每个月8日前报送次月计划。多种报表见附件。

第十三条甲控物资申请计划

各分部每三个月末月20日前上报次季度计划；每个月5日前报送次月计划。经理部每三个月25日前上报经理部次季度计划，每个月8日前上报次月计划。计划由分部责任人、总工、工程部主管、账务部、物设部审核、签认，并加盖公章上