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商业发票的制作;商业发票(COMMERCIALINVOICE)
又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。如需正本,加打ORIGIN。
;不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有INVOICE字样,前面不加修饰语,如信用证规定用COMMERCIALINVOICE、SHIPPINGINVOICE、TRADEINVOICE或INVOICE,均可作商业发票理解。信用证如规定DETAILEDINVOICE是指详细发票,则应加打DETAILEDINVOICE字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求MANUFACTURESINVOICE厂商发票,则可在发票内加注Weherebycertifythatweareactualmanufacturerofthegoodsinvoice。同时,要用人民币表示国内市场价;出票人(Issuer)
填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
受票人(To)
也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
发票号(No.)
一般由出口企业自行编制。;特殊条款(Specialterms)
在相当多的信用证中,都出现要求在发票中证明某些事项的条款,譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明,均应照信用证要求办理。如果信用证没有特殊要求,发票无须签字,但是必须表明系由受益人出具。如果信用证要求签字(Signed)发票,由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在发票右下方签名
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