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必威体育精装版最全方面工作发展计划、计划、预算方案和人事计划

行政部年度工作计划

行政工作理念：

“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到；

工作目标：满足企业发展需要，实现个人提升；

工作准则：绝不把当日事情留到第二天做；

工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持标准

行政部门职能

问题处理：针对各部门提出支持需求和问题，确定需求、理清问题、寻求处理方案、有效实施；

成本控制：找出企业节省能源、成本措施，发明工作价值；

计划组织：针对企业各行政事项，明确具体拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合和利用各项资源，达成预期工作目标；

沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置最好方案；

制度实施：行政逐步完善，强调制度刚性实施，长抓不懈；

文化建设：经过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任工作气氛，维持健康工作关系。

行政部工作职责

一级

二级

三级

内部管理

内部管理

制订和实施本部门职责，工作计划等；

部门人员管理，工作考评、团体建设、人员培训、技能提升等；

费用控制

费用控制

企业各项行政资源合理控制、使用等；

企业各项行政费用合理预算、使用等；

企业各项行政事项费用结算、合理控制等；

企业文化建设

文化宣导

活动组织

建立图书馆、提倡企业文化；

企业良好办公风貌、办公气氛营造；

组织多项竞赛、竞技活动，建设主动企业气氛等；

外联公关

外联公关

和各级机关外联公关活动；

一级

二级

三级

行政管理

制度建设

企业行政制度组织确定，修订和完善；

行政制度实施、检验、规范等；

文件管理

企业文件收发、处理、存档，质量监督等管理；

内刊、报刊申购，流转、登记、分发、存档等；

档案管理

档案资料搜集、归档、保留、借阅，销毁等管理；

企业印章、证照管理；

行为管理

职员行为规范管理；

职员考勤、外出管理等；

奖惩管理

企业行政事件调查、处理，奖惩管理等；

企业制度完善跟进工作等；

接待管理

企业接待、来函管理等；

企业礼品管理等；

会议管理

行政会议组织、会议统计等；

行政会议相关事项跟进等；

总务管理

车辆管理

企业车辆调度、维护、安全、保养等；

企业车辆保险及相关费用控制；

物业管理

安全保卫

物业维修、卫生、环境、费用管理；

安全保卫工作，消防设施设备定时检验、维护；

企业值班（日常值班、假期值班）管理；

会务管理

企业会议组织安排和会务工作；

企业各部门对外活动组织、帮助等；

资产管理

企业资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理；

企业各项资产情况监控管理；

福利管理

1、职员福利申购、管理、分发；

2、职员帮困事宜调查、核实、处理等；

后勤管理

1、职员用餐、企业票务、住宿预订、登记管理；

资源管理

企业电话、名片、职员联络表，通讯工具管理等；

企业办公风貌，环境计划及对应配置确定等管理；

年度工作目标

围绕企业年度目标，行政部关键从三个方面开展工作：

=1\*Arabic1、行政事项全方面开展；

=2\*Arabic2、行政体系基础建设；

=3\*Arabic3、后勤服务步骤建设；

**年工作进度——基础建设年

工作内容

工作事项

工作进度

计划

建立、健全体系管理机制，推进体系有效运作

已完成

完善企业管理制度及标准建设主导和监督

已完成

建立和健全档案管理机制，做好文件控制，调档正确率达成100%，存档立即率100%

已完成

完善物资管理机制，有效实施资源管理

已完成

完善行政后勤服务管理机制

已完成

财务

各项活动财务预算和控制本部门办公费用核实和控制

已完成

职能

体系管理职能，物资管理职能，制度完善、监督检验职责、档案管理职责，后勤服务职责

已完成

管理

加强职员培训，提升服务质量，物资管理有序，团体建设良好

已完成

行政部过去十二个月工作开展，紧紧围绕该目标展开，取得一定成绩，也有待完善方面，下面，就行政部已经展开工作进行汇报：

工作总结

过去十二个月工作目标；

过去十二个月部门大事；

行政体系建设；

过去十二个月部门关键事项

时间

项目

完成效果

3月

部门制度建设

建立部分行政制度

ISO内审帮助

完成企业体系文件审核

加强办公环境检验

加强办公环境卫生，安全管理等

职员旅游活动筹备

确定旅游企业，前期准备工作等

4月

部门制度建设

建立部分行政制度

职员旅游组织、协调

圆满组织职员**、**旅游

新资产管理制度试行

对制度相关条款进行微调

5月

部门制度建设

关键细化文档管理要求

行政费用开始分析

建立对公用费用分析方法

资产管理表单建立

按工作步骤建立各表单

6月

部门制度建设

行政巡检标准、文件编写标准

资产盘点及建帐

初步建立资产帐、可随时调阅库存

行政工作事项细化

按工作事项细化，建立操作细则

商标申请

经过商标评选

7月

部门制度建设

《办公室管理补充要求》