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优化组织结构,创造管理利润
一企业组织结构的功能
企业的组织结构主要是为了实现企业经营发展战略服务的,通过战略分解,明
晰组织功能,完成战略目标和任务。当前,企业组织的功能多种多样,有直线职能
制、事业部制、集团模式、扁平式等组织形式,但概括地讲,不论何种类型、何种
结构的组织,组织结构对企业价值创造的所有功能,可以概括为三个方面:效果、
效率和效益。
第一、效果即“满足企业战略需要”。
效果,是指企业经营管理过程中所获得的组织效能。组织结构的效能,指其对
企业目标的支撑作用、对企业战略的推动作用、对企业满足客户需要的保证作用。
效果一方面是关系到组织的经营、管理和服务活动是否能让股东满意、客户满意和
员工满意。另一方面是要检验和衡量组织成员在经营管理活动中,其组织所体现出
来的活力和管理效能,促使企业不断壮大,做到在一定时候有能力“大鱼吃小鱼”。
第二、效率即“满足企业经营运转需要”。
效率,是指企业经营管理活动中的实际产出与实际投入的比例。企业组织结构
的效率指企业以各种资源和时间的投入换来企业价值的产生。主要表现在两个方面:
一是企业内部业务运转的工作效率。
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二是对企业外部技术、客户需求、市场变化的反应速度。
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效率是关系着将企业导入正确的发展轨道,正确快速地发展。企业组织结构的
高效率动转能加速企业各项管理流程快速运行,一切管理活动都如同一部高速运动
的发动机,各项指标趋于正常稳定。而低效率的组织结构充满内耗,员工工作行为
不对,管理制度不对,管理决策不畅,管理中反应迟缓,企业管理者犯同样的习惯
性错误。企业组织都追求高效率,能使企业在日益激烈的市场竞争中做到“快鱼吃慢
鱼”。
第三、效益即“满足股东的价值”。
企业组织结构的效益功能,是企业运营和持续性发展的保障,是企业股东信心
的源泉。主要表现在三个方面:
一是组织产品的市场份额。保证产品满足客户和消费者的需要,使企业正常运
作和发展。
二是组织利润。通过组织结构在高效果和高效率的运行前提下,为顾客创造价
值的同时,为企业带来丰厚的利润。
三是组织成本。高效的组织,各项管理流程是最优的,管理效率是最优的,管
理人才是最优的,因此,各项管理费用和成本也是最经济的,降低组织成本,使企
业保持高赢利和持续竞争力。
二中国企业组织结构之现状
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既然企业的组织结构有这三大现实的功能,我们拿来对照一下中国的企业,还
存在着哪些方面的不足和差距?笔者在长期的企业咨询和辅导中发现,很多企业存
在着如下四个方面的主要问题:
一组织功能不全,经常的需要组织结构调整来适应面对任务的资源分配要求;
每一次组织结构的调整都在未进行详细分析的情况下做出,旧的模式一经打破,新
的还没有建立起来,旧的问题还未解决,新的问题不断涌现,内部一片混乱,企业
元气大伤;
二经常出现组织结构的职能重叠、空白,一项职能被分解为若干块;因为工作
的不同步,经常需要部门间的协调,工作量和难度增加;
三组织权责不清。企业内部的有些权力过于集中,有些权力又过于分散。每个
部门的功能不明确,管理者的职责不明确,人浮于事,各项资源被分散到不同的部
门,每一个部门织在完成一项工作时,因权责不清而感到力不从心,无谓的增加了
企业内部矛盾和内耗;
四组织流程不畅。企业内部各项流转总是卡脖子。在每一个环节,尤其是关键
环节,各部门考虑的是小利益而不是企业大利益,在每一个环节不是沟通不畅,就
是运作不畅,不是制度不彰就是流程、权限不清,造成工作效率较低。
五组织内部本位主义严重。体现在:生产部门重产量轻质量,采购部门重价格
轻质量,销售部门重销售轻渠道和管理,其他各部门都是以自我利益为中心,重本
部门短期利益轻企业长期利益。部门内部缺少有效的沟通和横向协调。
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「案例说明:LG电子组织架构调整,创造价值」
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