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合同编号:__________
合同双方:
甲方:(全称)
乙方:(全称)
鉴于甲方为展会主办方,乙方为参展商,双方本着平等互利的原则,就乙方参加甲方举办的2024年度展会事宜,达成如下协议:
一、展会基本信息
1.1展会名称:(展会全称)
1.2举办时间:2024年月日至2024年月日
1.3举办地点:(展馆名称及地址)
1.4展会规模:(展会面积、参展商数量等)
1.5展会主题:(展会主题)
二、展位及费用
2.1乙方预订的展位面积为:(展位面积)平方米,展位号为:(展位号码)
2.2乙方预订的展位类型为:(展位类型,如标准展位、豪华展位等)
2.3乙方向甲方支付的展会费用包括:
(1)展位费:(展位费金额)元;
(2)搭建费:(搭建费金额)元;
(3)光地费:(光地费金额)元;
(4)其他费用:(如有其他费用,详细列出)元。
2.4乙方应按照甲方的要求,在规定时间内支付上述费用。支付方式为:(支付方式,如银行转账、现金等)
三、展会宣传与推广
3.1甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道,为乙方提供企业名称、展位号等展会信息。
3.2甲方有权使用乙方的商标、产品图片等资料,进行展会宣传推广活动。
3.3乙方应积极参与甲方的展会宣传推广活动,配合甲方进行相关工作。
四、展会期间事项
4.1乙方应按照甲方要求,在规定时间内完成展位搭建、布展等工作。
4.2乙方应遵守展会现场管理制度,确保展位安全、秩序井然。
4.3乙方不得将展位转租给第三方,不得在展位上进行与展会主题无关的活动。
4.4乙方应在展会期间,安排专人负责展位接待工作。
五、知识产权保护
5.1乙方应对其展位上的产品、技术等知识产权进行有效保护,防止侵权行为发生。
5.2甲方应积极配合乙方,打击展会现场的侵权行为。
六、违约责任
6.1双方应严格按照本合同约定履行各自权利义务,如一方违约,应承担违约责任。
6.2乙方逾期支付费用的,甲方有权按照逾期天数收取滞纳金。
6.3甲方未按约定提供展位、设施等,乙方有权要求甲方赔偿损失。
七、争议解决
7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。
8.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
甲方:(盖章)
乙方:(盖章)
代表:(签字)
代表:(签字)
签订日期:(年月日)
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.甲方主导的额外条款一:展会现场管理
甲方应制定展会现场管理制度,确保展会安全、秩序井然。乙方应遵守展会现场管理制度,配合甲方进行相关工作。如乙方违反展会现场管理制度,甲方有权要求乙方改正,并有权按照甲方制定的制度对乙方进行处罚。
条款说明:本条款旨在明确甲乙双方在展会现场管理方面的权利义务。甲方作为展会主办方,有责任制定展会现场管理制度,并确保展会秩序。乙方作为参展商,有义务遵守展会现场管理制度,并配合甲方进行相关工作。如乙方违反展会现场管理制度,甲方有权要求乙方改正,并有权按照甲方制定的制度对乙方进行处罚。
2.甲方主导的额外条款二:展会宣传与推广
甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道,为乙方提供企业名称、展位号等展会信息。甲方有权使用乙方的商标、产品图片等资料,进行展会宣传推广活动。乙方应积极参与甲方的展会宣传推广活动,配合甲方进行相关工作。
条款说明:本条款旨在明确甲乙双方在展会宣传与推广方面的权利义务。甲方作为展会主办方,有责任为乙方提供展会信息,并有权使用乙方的商标、产品图片等资料进行宣传推广活动。乙方作为参展商,有义务积极参与甲方的展会宣传推广活动,并配合甲方进行相关工作。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
1.乙方主导的额外条款一:展品运输与保险
乙方应负责将展品运输至展会现场,并承担运输过程中的风险。乙方应对展品进行保险,确保展品在展会期间的安全。如乙方未按约定运输或未购买保险,导致展品损失,乙方应承担相应责任。
条款说明:本条款旨在明确乙方向甲方提供展品时的运输与保险责任。乙方作为参展商,有责任将展品运输至展会现场,并承担运输过程中的风险。为了确保展品在展会期间的安全,乙方还应购买保险。如乙方未按约定运输或未购买保险,导致展品损失,乙方应承担相应责任。
2.乙方主导的额外条款二:展会期间活动安排
乙方应在展会期间,安排专人负责展位接待工作。乙方不得将展位转租给第三方,不得在展位上进行与展会主题无关的活动。乙方应遵守展会现场管理制度,确保展位安全、秩序井然。
条款说明:本条款旨在明确乙方在展会期间的展位管理责任。乙方作为参展商,有责任安排专人负责展位接待
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