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备品备件管理制度

1.备件计划工作：组织编制备件储备定额，并定期检查执

行情况，同时负责备件计划申报、定额修编、备件发料等审核

工作。

2.备件采购工作：各分场专业人员负责备件采购计划编制

与购置申请，根据实际消耗情况进行备件补库计划，动用事故

备件后应立即补货，补充库存。

3.备件维护工作：物资管理人员配合各部门做好备件的修

旧利废工作，协助对库存备件定期进行检查维护，加强备件养

护工作。

4.备件库存管理工作：负责备件的入库、保管、发放、退

库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库

及时。每季度对备件库存量清查、盘点，并核对备件使用情况，

发现储备不足的要及时提出补充计划。

5.备件管理的要求：及时有效地向设备维修提供优质备件，

重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作，做好备件使用

情况的信息收集与反馈工作，做好备件储备定额及目录的编制

工作，在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件资金占用量，

做好进口设备备件的国产化工作，做好仓库管理和备件的保养

工作。

本制度适用于金川热电备品备件管理工作，生产技术部负

责备品备件归口管理，组织制订、修编备品备件管理制度，各

分场专业人员负责备品备件采购计划编制与购置申请，制定和

修订本专业备品储备定额，进行备品备件补库计划，动用事故

备品后应立即补货，补充库存，物资管理人员配合各部门做好

备品的修旧利废工作，负责备品备件采购计划的汇总、报审、

报批工作，每月对备品备件催货，配合专业人员做好对备品备

件的验收工作，负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等

工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时，每月

根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。

备件管理包括技术管理、计划管理、库房管理和经济管理。

技术管理主要负责备件资料的搜集；计划管理主要负责备件储

备定额和目录的编制、供应和使用计划；库房管理主要负责备

件的保管、进出库和库存信息反馈；经济管理主要负责经济核

算与统计分析。

备品备件根据使用情况和难易程度分为事故件、大修备件、

小修备件和通用备件。备件定额的制定和修订应根据设备数量、

易损程度、价格、生产制约度和替代性等因素进行科学分析和

消耗统计，并按照审批程序进行修订。日常备件管理员可以根

据特殊情况对不合理的定额进行实时修改，但需按照审批程序

进行审批。若备品备件欠缺影响生产，要追查责任。

对于设备无图纸资料及说明书的情况，第一次出现没有配

件可不追查责任，但第二次发现同样的配件无储备定额计划，

维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理员的责任。

对于价值较高且不易损坏的件，可以作为周期备件进行定期采

购。备件管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对

于关键设备或远途采购的备件可适当增加储备。

定额外备品备件及技改材料（含设备）的申购应严格按照

公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料，申购前需核

查库存并经相关部门领导确认后由采购部进行采购。未经领导

批准的，采购部不安排采购。同时仓库管理员对采购回来的备

件、材料要进行专门标识并及时通知相关部门。备件管理员应

深入调查研究，提高备件周转率和准确率。

2、随着公司设备老化和生产工艺的不断完善，技术进步

和改造项目不断增加。为了保证技改项目的顺利进行，选型、

申购和落实技改材料非常重要。为避免技术改造项目所申购的

设备和材料造成仓库积压，必须在申购材料前严格进行技术参

数比较。

3、对于公司申购的技术进步和技术改造设备，相关部门

应加强与厂部的交流和沟通。在申购时尽可能选用质量稳定、

性能可靠的同一型号和品牌的设备，并严格把关所购买设备的

性能和先进性。必要时，厂部应协调并提交统一型号和品牌的

设备采购清单，采购部按清单所列内容进行采购。如果市场上

无法定购到统一型号或品牌的设备，采购部必须在征得相关技

术人员的认可后才能购买其他型号和品牌的设备。

4、厂部在首次选型、购买设备和材料时，应考虑采购部

采购人员以后采购这方面设备、备件的方便性。采购部的采购

人员可同时介入选型，进一步加强部门之间的相互配合与合作。

5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等

矛盾时，必须保证生产。技改前应根据实际需要做好相关材料

预算并准备好备件、材料等，以免和生产发生冲突。

7、备品备件供应：

采购人员应按计划、按时、按