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客服组长工作计划(4篇)
客服组长工作计划(4篇)
客服组长工作计划篇1在去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推
广,就我主要负责的客服组长岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也
需进一步提高完善。明年计划从以下几个方面做起;
一、提高客户转化率。
1,提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断
客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤
掉,保留潜在客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客
户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒
销售联系。
二、全面的解答客户的问题。
客户会带着各种问题与××人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽
可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己
的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提
到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中,客户
会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下
的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中,可以的话,如
果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予
我一些支持。
三、着力提高自身网络营销能力。
首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网
络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备
时,争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的
知识,了解产品的基本市场状况,例如光子,嫩肤仪、调q、led光动力、co2
治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年这些产品的知识将重
点加强
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四、避免核对成单信息的障碍。
在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地,
客服组长工作计划篇21、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚
制度。
2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。
5、接受接待员和管理员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理
后业户回访工作。
6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要
向社区主任报告。
7、安排管理员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项
费用的收缴率。
8、负责定期对接待员、管理员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方
案。
9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
工作内容及标准
1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;
2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并
做好相关记录;
3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督
工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任
汇报,并密切配合社区主任处理事情;
4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依
照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况
进行分类,尽快的落实处理。
5、安排管理员向业户分发各种缴费通知单,管理员必须将缴费单分发到
位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分
第2页共5页
发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收
缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用
之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。
6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方
式,给予奖励或处罚。每月月底对接待员、管理员的服务质量进行统计,并形
成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。
7、制定客服大厅各人员的`培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期
培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。
8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及布置工作;并向社区主
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