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安徽**医药有限公司
质量风险管理评估报告
报告编制部门:质管部
编制:3月30日
目录
1.风险评估小构成员:
2.概述
2.1公司基本经营状况简介
2.2评估原则
2.3本次风险评估目
2.4本次风险评估范畴
3.内容
3.1风险评价
3.2风险控制
3.3风险分析评价成果
4.做好整治、控制风险
5.风险回顾
6.评估总结与建议
1.风险评估小构成员:
质量风险管理评估小构成员
职务
姓名
职责
组长
XXX
组织成立风险评估小组,参加风险辨认、分析、制定控制办法及确认执行,负责对风险评估报告进行审核批准。
执行组长
XXX
起草风险评估方案,协助组长组织小组进行风险辨认、评估并提出风险控制实行方案,报组长批准后,推动控制方案执行,贯彻风险沟通、回顾管理。
成员
XXX
按风险评估方案进行风险辨认、评估、沟通并提出风险控制实行方案,报风险管理负责人批准后,推动控制方案执行,并进行监督贯彻。
XXX
XXX
XXX
2、概述:
2.1公司基本经营状况简介
公司经营范畴涉及中药材、中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素制剂、生物制品(除疫苗)、蛋白同化制剂、肽类激素、医疗器械及保健品等6870个品种,销售总额12098万元。
公司秉承“质量缔造品牌品牌提高效益”质量方针,根据质量方针,制定年度质量目的并按部门按岗位逐级展开,实行季度考核与年度评比相结合方式,将质量目的层层贯彻到各基层岗位。公司董事长(法定代表人)本科学历,从事药物经营管理工作24年;公司质量负责人本科学历,从事药物经营管理工作,熟悉药物经营有关法律法规,可以保证质量管理部门有效履行职责;具备丰富药物质量管理工作经验,能独立履行质量管理职责。
公司设立人力资源部、采供部、质管部、财务部、营销部、信息部、仓储部、运送部,质量管理部负责从事质量管理、验收、养护等工作,当前员工12人,其中执业药师5人。公司成立专项小组开展质量管理体系内部评审、质量风险评估以及供货公司质量管理体系评审、购货公司质量管理体系评审等活动。
风险无处不在,在药物流通过程中,如下环节也许存在风险点:人员、质量体系、质量管理文献、采购、收货、验收、储存、销售、配送、退货、计算机系统、设施与设备。根据风险辨认、分析、评价、控制和回顾,我公司成立了以公司质量负责人为组长质量风险管理领导小组,并对质量风险管理工作进行了管控。
2.2评估原则
风险评估是在风险辨认基本上,运用概率论或数理记录办法,对已经被辨认风险及其问题进行分析,通过度析确认将会浮现问题也许性有多大,浮现问题与否可以被及时地发现以及导致后果等,参照预先拟定风险原则对风险进行评价。
在评估中应公平、公正、公开、客观、真实、全面,保障评估有效性。
2.3本次风险评估目
建立有效质量风险管理,及时解决公司经营过程中各种药物质量风险、经营质量风险,减少质量风险带来损失,以最小成本和风险,获得最大收益和安全保障,保证公司各项业务经营持续、稳定、安全运营。
2.4本次风险评估范畴
本次风险评估范畴是对公司组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文献及相应计算机系统等各要素质量风险进行辨认、评估、控制、沟通、回顾,覆盖药物采购、收货、验收、储存、销售、出库、运送配送、退货、售后各个环节。
3.内容
3.1、风险评价
风险评价是在一种风险管理过程中,对支持风险决策资料进行组织系统过程。它涉及风险分析和风险评估两个某些。
风险分析就是对风险严重性和也许性进行分析判段。严重性(S)就是对风险源也许导致后果衡量,也许性(P)就是有害事件发生频率或也许性。它们分别分三级,分级原则如下
危害因素分级
严重性
发生率
高(3)
质量影响很大,对患者导致危害;
公司经济有损失。
经常发生
中(2)
质量影响小,对患者无危害;
公司经济有损失。
偶尔会发生
低(1)
质量影响小,对患者无危害;公司经济无损失。
很少发生
风险评估是使用下图,以拟定风险严重性。依照风险严重限度,拟定风险可接受性,低风险是可接受风险,可不必积极采用风险干预办法;中档风险是合理风险,通过实行风险控制办法,风险得以减少,效益超过风险,达到接近可接受水平;高风险是不可接受风险,指风险也许导致伤害严重,必要采用有效干预办法,以规避风险。
也许性高(3)
也许性
3中
6高
9高
中(2)
2低
4中
6高
低(1)
1低
2低
3中
低(1)
中(2)
高(3)
对风险辨认各风险点进行逐个分析,通过质量风险评估小组评估、审定,最后拟定本次评估后需要重点关注质量风险有:
岗位或过程
风险因素
产生后果
发生也许性
严重性
风险评估
首营资料审核和销售人员资质审核。
审核不到位
购入假药或劣药
1
3
中
首营资料审核和销售人员资质审核。
资质过期
购入假药或
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