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XXXX有限公司
编号:XXXX-XZ
版本:
生效日期:
管理体系文件
车辆管理制度
发放编号:
编制:
审核:
批准:
版本修订记录
序号
修订日期
修订内容
修订人
版本
备注
车辆管理制度
编号:XXXX-XZ
版本:1.0
生效日期:
1
目的
规范公务车辆和司机的管理,确保行车安全,提高车辆使用效率。
适用范围
适用于集团总部及所属全资和控股城市公司,各专业配套公司参照执行。
术语定义
无
职责
公司类别
部门名称
具体职责
集团总部
行政管理中心
负责集团总部公务车辆统筹管理,包括车辆档案、保养维修、违章与事故处理、年审、保险、油卡、ETC充值卡等;
负责车辆的调度安排,并做好出车管理,处理违章与事故;
负责司机工作纪律监督、加班及休假管理。
各部门
按车辆派车条件,提报车辆使用申请并配合出车管理工作。
城市公司需根据客户实际情况,城市公司是否有公务用车
需根据客户实际情况,城市公司是否有公务用车,还是通过其他方式如租车、滴滴、私车公用等解决,再确定行政部门的工作职能
行政管理部
负责城市公司公务车辆统筹管理,包括车辆档案、保养维修、违章与事故处理、年审、保险、油卡、ETC充值卡等;
负责车辆的调度安排,并做好出车管理,处理违章与事故;
负责司机工作纪律监督、加班及休假管理。
各部门
按车辆派车条件,提报车辆使用申请并配合出车管理工作。
管理制度
公务车辆管理
类别
标准
车辆档案资料的建立与维护
车队队长应为公司所有公务车辆建立《车辆管理卡》,动态登记车辆基本信息、年审、保险、维修及违章情况,并明确各车辆的管理负责人,定期更新维修、保养等相关信息。
车队队长每月初需检查各管理人的车辆档案资料更新情况,确保相关车辆信息的更新及时与准确。
车辆日常维护保养
出车基本按照专车专人的管理制度,车辆的保管、日常保养、维护、清洁由指定司机负责。每位司机需管理好自己的车辆,如遇出车途中车况有问题、卫生不合格或用车人投诉等,将追究相应车辆管理司机的责任。
车辆应勤清洗,随时确保车身外观清洁干净,车内保持空气清新,不堆放杂物。出车、回库前及时检查燃油并保持每次出车前燃油充足,保持车辆内瓶装水及雨具充足。
车辆维修、保养与结算
车辆修理与保养应送公司指定的修理厂,司机不得随意找厂家修理。
司机发现车辆操控出现异常情况应立即检查,排除故障,属于司机无法解决的问题时应及时报车队队长。行车途中的急修需电话请示行政经理同意后就近维修,回公司后补办手续。
车辆维修由相应司机填写《车辆维修申请单》,报车队队长、部门经理审核,总部行政管理部经理审批此处应同权责手册中的审批程序相一致。由车队队长存留单据,并作维修费结算凭据。未办理车辆维修审批手续产生的车辆维修费用,不予结算。
此处应同权责手册中的审批程序相一致
车辆进厂后,相应司机应积极检查修理项目的进行情况和做好修理质量验收工作,出厂前,须经车队队长验收同意方可接车。
维修费用由车队队长按月统一结算。
违章与事故处理
违反交通规则,其罚款及扣分由对应驾驶人员个人负担。
司机发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,由公司酌情确定司机赔偿金额。
车队队长每月5日前对上月车辆违章情况进行查询,在《车辆管理卡》上进行登记。
证照年审
证照年审分为车辆行驶证年审及司机驾驶证年审两项。
车辆行驶证年审由车队队长负责统一办理;
司机驾驶证年审由司机自行办理。逾期不办者,停止其驾车资格;
证照漏审或被扣分停牌的,后果由当事人负责。
车辆保险
公司车辆保险统一由总部行政管理部核定购买。
根据每台车的车险到期时间,提前对其车险进行续保,由车队队长保管保险单据。
ETC卡充值
车队队长负责ETC通行卡的充值管理工作,掌握各车辆的卡内余额,并安排人员进行充值。
车队队长需定期组织人员打印ETC费用扣款明细,作为费用使用凭据。
油卡保管
公司车辆都配备有相对应的油卡,司机需妥善保管好,确保卡随车辆,不能用于个人或其它车辆使用。
车队队长负责对油卡统一管理与分配,如车辆报废、购买新车,由车队队长对其油卡要做好补办及交接工作。
车辆备用油卡由行政管理部负责保管,如需使用备用油卡,须报车队队长同意后到行政管理部登记领用。
用车调度管理
类别
标准
用车原则
副总裁及以上人员配备工作用车和固定司机。
除上述人员外,公司其余人员用车,由总部行政管理部门统一调配。
公司公务车辆主要用于商务接待使用。在保证日常商务接待用车的前提下,如有特殊情况(如时间紧急、携取大额现金或需送大量物品等),公务车辆可酌情用于员工外出公干。
各部门员工外出公干原则上不派车,其乘坐市内交通工具(公交车、地铁、出租车),产生的交通费用按月由部门统一汇总
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