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投标测算管理制度
一、总则
为规范公司投标测算活动,确保投标活动的科学性、合理性和规范性,提高投标中标率,降低投标成本,保障公司经济效益和广大员工的切身利益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有涉及投标测算的活动,包括但不限于工程招标投标、产品销售投标等各类投标活动。
三、投标测算管理组织机构
1.公司设立投标测算管理部门,负责公司投标测算工作的统筹规划、指导协调和监督检查。
2.投标测算管理部门设立投标测算岗位,负责具体的投标测算活动,包括投标策划、测算准备、技术方案设计、成本预算、商务部分编制等工作。
3.投标测算管理部门设立投标测算负责人,直接领导和管理投标测算团队,负责最终的投标测算结果的审批和批准。
四、投标测算活动过程
1.投标测算策划
(1)明确投标目标:根据市场需求和公司实际情况,确定投标目标,包括市场份额、项目数量、利润率等指标。
(2)制定投标策略:根据市场竞争情况和公司资源能力,确定投标策略,包括定价策略、技术方案策略、商务条件策略等。
2.投标测算准备
(1)获取投标文件:投标服务部门及时获取投标文件,包括招标文件、技术规格、商务条款等。
(2)组织投标测算团队:投标测算部门负责组织投标测算团队,包括技术人员、商务人员、成本人员等,进行投标测算准备工作。
3.投标测算编制
(1)技术方案设计:技术人员根据投标文件要求和公司产品特点,设计出最优的技术方案,以确保技术方案的合理性和可行性。
(2)成本预算编制:成本人员根据技术方案和商务条款要求,编制出最优的成本预算,包括人力成本、材料成本、外包成本等。
(3)商务部分编制:商务人员根据招标文件要求和公司实际情况,编制出最优的商务部分,包括价格策略、支付条件、售后服务等。
4.投标测算审核
(1)投标测算负责人对投标测算材料进行严格审核,确保投标材料的完整性、准确性和合规性。
(2)针对投标测算材料中存在的问题和疑点,及时与相关部门进行沟通协调,尽快解决。
5.投标测算结果审批
(1)投标测算负责人对最终的投标测算结果进行审批,确保投标测算结果符合公司的投标策略和目标要求。
(2)投标测算负责人与公司领导层进行沟通,最终确定投标测算结果,并签署相关文件。
六、投标测算活动管理
1.投标测算结果的必威体育官网网址
(1)投标测算部门应当严格保守投标测算活动中的商业秘密,确保投标测算结果的必威体育官网网址性。
(2)任何涉及投标测算活动的人员,在离开公司前,应当进行投标测算结果的必威体育官网网址培训,并签署相关必威体育官网网址协议。
2.投标测算结果的记录
(1)投标测算部门应当建立投标测算结果的档案,记录投标测算策划、准备、编制等各个环节的相关资料。
(2)投标测算结果档案应当加密存储,并设置权限访问,确保投标测算结果的安全性。
3.投标测算活动的经验总结
(1)投标测算部门应当定期对公司投标测算活动进行总结,发现问题并及时改进。
(2)投标测算部门应当建立投标测算活动的经验库,收集和整理投标测算成功案例和失败经验,为下一次投标测算活动提供参考。
七、附则
1.本制度由公司投标测算管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起正式执行。
3.本制度未尽事宜,按照公司现行相关管理制度执行。
4.本制度解释权归公司所有。
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