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协同办公管理系统需求调研表

协同办公管理系统需求调研表办公情况

信息化系统调研表（１）办公事务：工作安排，审批工作，工作汇报，工作计划，工

一、协同办公系统需求：作督办（２）如今方式：会议传达，当面安排，安排，听取汇报2.2

1.分支机构管理现状

1.11.21.2.1（１）现有分支机构：（２）分支机构预测：（３）管理现状：

基础信息由于没有管理平台，管理手段受限，申请等日常事务需要用邮件或

组织机构职务职别行政线进行，不利于管理的规范和管理行为的记录。2.3

总经理――副总经理――总监――经理――主管――员工

1.2.2审批线工作流程调研

员工――部门负责人――分管领导――总经理说明：调研目的了解贵部门的常务事务处理情况，规范整个学校的

1.3人员及权限管理制度和业务流程，提供高工作效率。2.3.1

流程结构描述（蓝色字体显示的内容为填写样例红色字体显示的

注：模块权限：Ａ――公告发起权内容为填写说明）

Ｂ――公文发起权Ｃ――普通权限Ｄ――全部权限1、）

权限：Ａ――系统文档管理权（只能受权给一个用户）流程类型：新闻发布、收发文处理（日常事务的名称）发起人：行

Ｂ――部门文档管理权Ｃ――普通权限政文员（日常事务的创建者或者发起人）

协同办公管理系统需求调研表审批过程：员工提交部门领导审批，还需要分管领导审批可能需要

2.分管校长审批，行政部指派专员操作。（具体的流程流转步骤）

2.1填写表单：新闻发布申请单、发文记录单（日常事务处理所用的表

工作管理单）重要等级：高（流程处理的频率）2、）

学海无涯，书山有路

1

流程类型：办公用品请购流程类型：办公用品请购领用领用保修保修报废报废入库、公章使用/借用申textvalue1textvalue2textvalue

请、用车申请、机票预订、证照使用申请、（日常事务的名称）3textvalue4创建人必填创建人必填创建人必填

发起人：所有人（日常事务的创建者或者发起人）协同办公管理系统需求调研表

审批过程：员工提交部门领导审批，或需分管领导审批，行政部备2.4

案（具体的流程流转步骤）填写表单：资产流转单，公章使用申请单，管理情况及解决方式表格

用车申请单（日常事务处理所用的表单）重要等级：高（流程处理的频协同办公管理系统需求调研表

率）2.3.22.5协同系统模版和格式

流程流转结构图