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介质管理制度

介质管理制度

一：引言

介质（Media）是指用于存储、传输和处理信息的各种物质，包

括但不限于纸质文档、电子文档、磁盘媒体、光盘媒体、移动设备

等。介质管理制度旨在规范和管理组织内的介质使用、保管和销毁

工作，确保信息的秘密性、完整性和可用性，维护组织信息资产的

安全。

二：目的

本制度的目的是为组织提供一个统一的介质管理框架，明确各

级人员的责任和义务，确保介质的安全和合规使用。

三：适用范围

适用于组织内所有部门和人员，包括但不限于员工、合作伙伴

和供应商。

四：术语定义

1.介质管理：指根据一定的管理规范和流程，对组织内的介质

进行分类、标识、存储、保管、使用和销毁的活动。

2.介质分类：根据介质的类型和特性，将其划分为纸质文档介

质、电子文档介质、磁盘媒体介质等。

3.介质标识：对介质进行标记和编号，以便于识别和追踪。

4.介质存储：指将介质妥善存放在指定的存储设备或存储区域

内，确保其安全和可用性。

5.介质保管：对介质进行定期检查和维护，确保其完整性和准

确性。

6.介质使用：合法、合规地使用介质，包括查阅、复制、传输

等操作。

7.介质销毁：对无用、过期的介质进行销毁处理，以防止信息

泄露。

五：介质管理流程

1.介质采购

1.1确定采购介质的需求和数量，并制定采购计划。

1.2选择合适的供应商，进行采购谈判和合同签订。

1.3对采购的介质进行验收和入库，完成标识和登记。

2.介质存储

2.1设立介质存储区域，如文件柜、硬盘存储设备等。

2.2对不同类型的介质进行分类和归档。

2.3对介质进行标识和编号，建立介质档案，记录介质的基

本信息和存储位置。

2.4制定存储管理规范，明确介质的存取权限和管理责任。

3.介质保管

3.1对存储的介质进行定期检查，确保其完整性和准确性。

3.2定期备份电子介质，确保数据的安全和可恢复性。

3.3对需要外借的介质，制定借用登记和归还流程。

3.4介质的保管责任人应具备相应的专业知识和技能。

4.介质使用

4.1介质的查阅和复制应符合相关法律法规和组织规定。

4.2对需要传输介质的情况，应采取加密和传输安全措施。

4.3对介质的使用情况进行记录和统计，定期进行审核和检

查。

5.介质销毁

5.1制定介质销毁规范，明确销毁的标准和流程。

5.2对无用、过期的介质进行分类和取样，确保销毁的合规

性。

5.3采用安全的销毁方式，如物理破坏、数据擦除等。

5.4记录和备份销毁的介质信息，包括销毁的时间、地点和

方式。

六：附则

1.违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，严重者将承担法

律责任。

2.如对本制度有任何疑问或建议，可向上级主管部门反映。

3.本制度的解释权归组织所有，并可能根据需求进行修订和补

充。

【附件】：

1.介质采购申请表

2.介质标识模板

3.介质存储区域规划示意图

4.介质借用登记表

5.介质销毁记录表

【法律名词及注释】：

1.信息资产：指组织内衍生的任何信息，包括知识产权、商业

机密、客户数据等。

2.机密性：信息不被未经授权的个人或组织获取。

3.完整性：信息不被非法篡改或损坏。

4.可用性：信息可以被授权的个人或组织获取和使用。