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中秋国庆慰问品采购组织机构与人员

配备

目录

第一节组织机构建立规划3

一、建立要求3

二、建立步骤4

第二节组织结构设置5

一、组织优势6

二、组织架构7

第三节部门工作职责9

一、采购部9

二、配送部10

三、物控部12

四、财务部13

五、客服部14

六、行政部14

第四节人员配备15

一、人员配备原则15

二、人员配备计划17

第五节各部门负责人职责21

一、采购主管21

二、配送主管23

三、物控主管24

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四、财务主管25

五、客服主管26

六、行政主管26

第六节项目人员岗位职责28

一、采购人员28

二、仓管人员29

三、检验人员30

四、驾驶人员31

五、会计人员34

六、出纳人员35

七、客服人员35

八、资料人员36

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第一节组织机构建立规划

一、建立要求

（一）明确各部门责权

在项目组织机构中，项目人员与组织多种关系共存，行

政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟

通交织在一起的情况下，管理关系的协调变得异常复杂，处

理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题，为了避免这

些问题的出现，明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重

要。

（二）保证项目人员能力素质充分发挥

在项目组织机构电，组织架构能否发挥作用，管理人员

的能力素质是关键，所有组织管理模式归根结底是对人的使

用，着这种模式下，对项目负责人的要求愈加提高。

项目负责人一方面要协调采购方需求，一方面要保证与

公司总部的规范性对接，同时还要负责项目质量。这要求项

目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织

管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等。而

本行业对高素质人才缺乏吸引力，难以招聘到高素质人才，

因此保持对现有人才有效培养和储备，才是项目人才持续有

效发挥专业技能的有效方法。

（三）保证信息的有效传递

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信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机

构的架构中，一个任务地完成需要多个部门的协作，信息传

递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境

中，信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信

息管理系统，打破人际关系建立的交流网络，从整体上保证

信息传递的速度、全面性和真实性，有助于促进各部门高效

沟通和协作，从而保证项目质量。

（四）保证投入资金的监管

严格控制资金使用，保证每一笔钱都花在刀刃上是提高

项目利润率的有效方法，管理需要对项目负责人进行一定的

放权，公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措

施，除了要加强细化常规的财务监管外，还可以通过对实施

不定期巡检来核对上报的资金使用情况。

二、建立步骤

（一）确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目

标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。

（二）确定项目工作内容

1.根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容并

进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行

归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单

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位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

2.如实施阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段

和实施阶段分别归并和组合。

（三）组织结构设计

1.合理确定管理层次。

管理组织结构中一般应有三个层次：一是决策层。由项

目