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中央空调改造现场踏勘方案
目录
第一节现场踏勘目的及时间2
一、现场踏勘目的2
二、现场踏勘时间2
第二节现场踏勘制度4
第三节现场踏勘人员5
第四节现场踏勘流程及记录6
一、现场踏勘流程6
二、现场踏勘记录7
1
第一节现场踏勘目的及时间
一、现场踏勘目的
我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的
意图和现场周围的环境情况,以获取有用的信息并据此作出
是否投标或投标策略以及投标报价。主要目的有:
1.了解前中央空调使用情况;
2.了解中央空调使用位置及面积;
3.采购单位是否满足大型中央空调的安装要求;
4.采购单位通电、通气情况是否满足改造后的中央空调
运行要求等。
二、现场踏勘时间
现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。
如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间,
我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。
如采购人不组织现场踏勘,我公司将于获取招标文件
1-2日后联系采购人,并申请现场踏勘,如采购人同意再约
定现场踏勘时间。
我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间
和现场踏勘内容、注意事项。
我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏
2
勘。
现场踏勘申请表
项目名称
项目地点
踏勘接待
单位名称
投标人联系人电子邮件
电话传真
参
与
人
员
名
单签名
日期
(注:人员名单应注明姓名、身份证号码)
3
第二节现场踏勘制度
一、为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为,提高投
标文件编制的效率与质量,结合我公司实际,制定本制度。
二.现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、
工作、廉洁的原则。
.本公司项目部应当至少组织2名踏勘人员进行现场
踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力,有特
殊要求的,由本公司项目部自行决定。踏勘人员应当出具现
场踏勘结论。
四.针对投标活动的现场踏勘程序按照以下步骤执行。
1.明确踏勘任务。现场踏勘应明确我公司联合踏勘组,
组织至少2名踏勘人员开展现场踏勘工作。
2.确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请
人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。
3.依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作
证后,依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关
标准,逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况,并以
文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况,记
录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。
4.形成踏勘结果。根据现场踏勘情况,踏勘人员现场出
具踏勘结论,申请人或经申请人授权的其他自然人应当在
《现场踏勘结论确认表》(以下简称《确认表》)签字确认,
拒绝签字确认的,踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人
4
员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关
文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资
料提交至审批事项承办人。
五、现场踏勘完成后,项目部应当及时对文字、录像、
图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件按照归档范
围收集齐全,进行整理、立卷,以备查阅。
1.拍照取证做到全方位,重要细节,企业外观。
2.做好现场检查相关记载。
3.注意踏勘人员言行
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