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专题地方课程教材采购教材供货实施

方案

专题地方课程教材采购教材供货实施

方案

目录

第一节教材总体采购计划2

一、采购计划2

二、采购原则3

三、采购流程5

四、采购管理7

第二节具体采购实施方案13

一、供应商的选择及资质考核13

二、成本控制16

三、教材的质量检验18

四、采购进度控制措施19

第三节供货实施方案20

一、供货计划安排21

二、供货流程22

三、供货响应程度24

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第一节教材总体采购计划

一、采购计划

1.在部门负责人的直接领导下，负责教材的采购、包装

等具体工作。

2.具体执行公司制定的教材管理标准和管理制度，按照

教材管理工作程序，努力完成各项工作任务。

3.负责教材的全面管理工作，具体负责组织教材的采购

工作，负责拟订合同和合同执行全过程的动态管理。

4.根据教材准备需求，认真编制并执行教材采购计划，

控制采购教材的质量、价格，协助库房做好教材的收发管理

工作。

5.做好市场调查，正确分析、判断，掌握市场动态行情。

6.熟悉教材采购项目程序，建立教材台账，随时跟踪掌

握教材的发运和到货情况，掌握教材具体情况，把握使用规

律，确保正常供应。

7.负责按要求对采购教材供货、质量、价格等信息做出

总结、分析和汇报；及时准确报批教材用款计划。

8.协助库房做好教材管理工作，随时掌握库存情况，在

保证需要的前提下，合理平衡库存，减少积压。

9.建立供应商动态管理档案，对供应商实行跟踪管理。

10.根据教材管理系统软件的要求认真履行自己在系统

中应该承担的职责。

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11.具体协调项目之间的教材调度调剂工作。

12.立足需求、服务一线，真正做到供货质量好、产品

价格低、服务质量优。

13.积极配合仓储、财务、运输等相关部门，做好协助

工作。

14.完成上级领导交办的其他任务。

二、采购原则

（一）适价原则

价格永远是采购活动中的敏感焦点，教材企业在采购中

最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购

人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”

上。教材的价格与该教材的质量、是否为长期购买、是否为

大量购买及教材市场供求关系有关，同时与采购人员对该教

材的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员未能把握市

场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个

合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。

多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应

该要求一些新供应商报价。教材企业与某些现有教材供应商

的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多

渠道的报价后，企业就会对该教材的市场价有一个大体的了

解，并进行比较。

（二）适合的质量

一个不重视品质的教材企业在今天激烈的市场竞争环

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境中根本无法立足，一个优秀的教材采购人员不仅要做一个

精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，

在日常的教材采购工作中要安排部分时间去推动供应商改

善、稳定教材品质。采购教材品质达不到使用要求的严重后

果是显而易见的：教材品质不良，往往导致企业内部相关人

员花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用。

教材质量不佳，往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力，

造成检验费用增加；教材质量不佳而导致其他计划推迟进

行，有可能引起不能按承诺的时间向需求方交货，会降低客

户对企业的信任度，若因教材质量不佳引起客户退货，有可

能令企业蒙受余种损失，严重的还会丢失客户。

（三）合适的时间

教材企业已安排好向需求方的供