《Excel在财务管理中的应用》课件全套 (刘洪民) 第1--4章 EXCEL表在财务处理中的应用---EXCEL表在投资管理中的应用.pptx

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;;;1.MS-DOS时代的MSOffice

2.MSOffice1.0-1990年

3.MSOffice3.0-1992年

4.Office4.0-1994年

5.Office95(Office7.0)-1995年

6.MSOffice97(Office8.0)-1998年

7.MSOffice2000(Office9.0)-1999年

8.MSOfficeXP(Office10.0或Office2002)-2001年

9.MSOffice2003(Office11.0)-2003年

10.10.MSOffice2007(Office12.0)-2007年

11.MSOffice2010(Office14.0)-2010年

12.MSOffice2013(Office15.0)-2013年

13.Office2016-2015年3月

14.Office2019-2018年下半年

15.Office2021年10月5日;一工作界面;1.打开工作簿:

开始-MicrosoftOffice-MicrosoftExcel.

文件-新建-空白工作簿-创建.

2.打开工作表:

桌面-右键-XLSX工作表

开始-office-Excel-文件-打开-选中-打开

3.保存

4.重命名:右键-重命名

另存为(重命名)

5.复制或移动:拖动

右键-复制或

6.删除:右键-删除工作表

7.隐藏:右键-隐藏

8.保护:设置密码;三行和列;四设置单元格;选中单元格-编辑栏中输入(内容较少,直接在单元格中输入)

1.数值:默认常规格式,位数较少--直接输入;位数较多--默认科学计数法

2.文本:开始-数值-常规-文本-设置单元格格式-文本

例如:怎样在C5单元格中输入自己的身份证号

3.日期:开始-数值-常规-日期8-92022-8-9,2022/8/9

4.填充与序列

输入连续的合同编号:选定单元格“合同-001”,指针变成+使用填充柄

生成奇数序列:单元格输入1-开始-填充-系列-行/列-步长值-终止值

;1.数据排序:

选中数据任意单元格-数据-排序,选择主要关键字,选择升序/降序。;2.数据筛选:选中数据任意单元格-数据-筛选,选择条件。

消除筛选:再次点击筛选

;3.设置数据有效性:

1)选择数据区单元格区域,

2)数据-数据工具-数据验证-设置-允许-数值;输入信息;错误警告

3)数据-数据工具-数据验证-全部清除。;4.数据分类汇总

前提:1)第一行有列标记;2)数据字段排序

设置分类汇总:

1)选择数据区任意单元格,

2)数据-分类汇总-设置分类字段-汇总方式-选定汇总方式-确定

删除分类汇总:数据-分类汇总-全部删除。

;5.数据透视表

1)选择数据区任意单元格,

2)插入-数据透视表-新工作表

3)右侧字段列表-拖动字段

;6.公???与常用函数

1)运算符:比较运算符、文字运算符、括号和引用运算符

2)编辑公式:以等号(=)或加号(+)开头,然后输入公式名或表达式

3)求和公式的使用:将光标放在求和结果单元格,单击“求和”Σ按钮,EXCEL将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。

4)常用函数:

A、单元地址:相对地址:A5、C8;绝对地址:$A$5、$C$8;$B5、B$5

B、单元引用:相对引用、绝对引用和混合引用

C、函数概念:函数是预定义的内置模式,可以在公式中直接调用

D、函数输入:直接输入“=”;工具栏中的fx;

F、常用函数简介:条件检测函数:IF();

统计类函数:SUM()函数;AVERAGE()函数;;学号;学号;学号;学号;课堂小结;;一、账务处理的流程

1.建账:用EXCEL建立一个工作簿,并建立若干张工作表,分别用以存放会计科目及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账。

2.设置账户

设置账户即建立一个“会计科目及余额表”。

3.输入期初余额

在考会计科目及余额表中输入期初数据,并实现试算平衡。

4.输入记账凭证

输入记账凭证即建立一个凭证工作表,在此表中输入所有业务凭证。

5.生成总账

建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账。

6.生成明细账

建立一个明细账表,在此表中利用透视表功能自动生成明细账。

7.编制会计科目余额表

会计科目余额表主要反映企业在会计核算中所设置的科目,各会计科目的余额数,以及试算平衡情况。;单位名称:财务管理211班级;(一)条件求和函数

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