《Excel在财务管理中的应用》课件全套 （刘洪民） 第1--4章 EXCEL表在财务处理中的应用---EXCEL表在投资管理中的应用.pptx

;;;1.MS-DOS时代的MSOffice

2.MSOffice1.0-1990年

3.MSOffice3.0-1992年

4.Office4.0-1994年

5.Office95（Office7.0）-1995年

6.MSOffice97（Office8.0）-1998年

7.MSOffice2000（Office9.0）-1999年

8.MSOfficeXP（Office10.0或Office2002）-2001年

9.MSOffice2003（Office11.0）-2003年

10.10.MSOffice2007（Office12.0）-2007年

11.MSOffice2010（Office14.0）-2010年

12.MSOffice2013（Office15.0）-2013年

13.Office2016-2015年3月

14.Office2019-2018年下半年

15.Office2021年10月5日;一工作界面;1.打开工作簿：

开始-MicrosoftOffice-MicrosoftExcel.

文件-新建-空白工作簿-创建.

2.打开工作表：

桌面-右键-XLSX工作表

开始-office-Excel-文件-打开-选中-打开

3.保存

4.重命名：右键-重命名

另存为（重命名）

5.复制或移动：拖动

右键-复制或

6.删除：右键-删除工作表

7.隐藏：右键-隐藏

8.保护：设置密码;三行和列;四设置单元格;选中单元格-编辑栏中输入（内容较少，直接在单元格中输入）

1.数值：默认常规格式，位数较少--直接输入；位数较多--默认科学计数法

2.文本：开始-数值-常规-文本-设置单元格格式-文本

例如：怎样在C5单元格中输入自己的身份证号

3.日期：开始-数值-常规-日期8-92022-8-9,2022/8/9

4.填充与序列

输入连续的合同编号：选定单元格“合同-001”，指针变成+使用填充柄

生成奇数序列：单元格输入1-开始-填充-系列-行/列-步长值-终止值

;1.数据排序：

选中数据任意单元格-数据-排序，选择主要关键字，选择升序/降序。;2.数据筛选：选中数据任意单元格-数据-筛选，选择条件。

消除筛选：再次点击筛选

;3.设置数据有效性：

1）选择数据区单元格区域，

2）数据-数据工具-数据验证-设置-允许-数值；输入信息；错误警告

3）数据-数据工具-数据验证-全部清除。;4.数据分类汇总

前提：1）第一行有列标记；2）数据字段排序

设置分类汇总：

1）选择数据区任意单元格，

2）数据-分类汇总-设置分类字段-汇总方式-选定汇总方式-确定

删除分类汇总：数据-分类汇总-全部删除。

;5.数据透视表

1）选择数据区任意单元格，

2）插入-数据透视表-新工作表

3）右侧字段列表-拖动字段

;6.公???与常用函数

1）运算符：比较运算符、文字运算符、括号和引用运算符

2）编辑公式：以等号（=）或加号（+）开头，然后输入公式名或表达式

3）求和公式的使用：将光标放在求和结果单元格，单击“求和”Σ按钮，EXCEL将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。

4）常用函数：

A、单元地址：相对地址：A5、C8；绝对地址：$A$5、$C$8；$B5、B$5

B、单元引用：相对引用、绝对引用和混合引用

C、函数概念：函数是预定义的内置模式，可以在公式中直接调用

D、函数输入：直接输入“=”；工具栏中的fx；

F、常用函数简介：条件检测函数：IF()；

统计类函数：SUM()函数；AVERAGE()函数；;学号;学号;学号;学号;课堂小结;;一、账务处理的流程

1.建账：用EXCEL建立一个工作簿，并建立若干张工作表，分别用以存放会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账。

2.设置账户

设置账户即建立一个“会计科目及余额表”。

3.输入期初余额

在考会计科目及余额表中输入期初数据，并实现试算平衡。

4.输入记账凭证

输入记账凭证即建立一个凭证工作表，在此表中输入所有业务凭证。

5.生成总账

建立一个总账表，在此表中汇总所有凭证数据，并根据记账凭证自动生成总账。

6.生成明细账

建立一个明细账表，在此表中利用透视表功能自动生成明细账。

7.编制会计科目余额表

会计科目余额表主要反映企业在会计核算中所设置的科目，各会计科目的余额数，以及试算平衡情况。;单位名称：财务管理211班级;（一）条件求和函数