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合同专员年度总结

篇一：合同专员半年工作总结

合同专员半年工作总结

合同专员半年工作总结

20XX年对我来说具有特别的意义，因为这份工作是我从

事的第一份正式的工作，是我职业生涯的一个起点，我对此

也十分珍惜，也尽最大努力去胜任合同专员这一岗位。通过

半年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入

到了运营中心这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的

提高，虽然工作中很多事情有待完善，但应该说这一年付出

了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。

现在就近半年的工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应运营中心工作特点

运营中心是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内部

的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，以及规划协调

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好公司各部门的各项事务。这就决定了工作繁杂的特点，每

天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情（如：查合同

等）需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放下手

头的工作先去解决，当然自己手头上的事情也很多，经常是

忙忙碌碌的一天下来，但是每一天都很充实，我本着为大家

服务的心态是做好每一件事，为公司贡献我的一点光和热。

二、尽心尽责，做好本职工作

半年来，我主要完成了以下工作：

1、公司各部门合同、立项评审流程的选择与监督：对

于各个部门销售在系统中提交的合同草案进行相应信息的

审核，在提交相关人员协助后，选入各部门评审流程，随后

对评审流程进行监督，出现问题及时通知相关人员和部门修

改，以防耽误合同随后的执行。这个工作也是我这个岗位的

重点

，由于目前合同评审流程是最近才刚刚开始实行，很多销售

对于新的评审流程需要一个过渡和适应的时期，因此在此期

间与各个需要帮助的销售及时沟通就显得尤为重要，及时帮

助销售解决在合同评审中遇到的问题，时刻关注系统中各个

合同的进展情况，保证信息准确性和及时性，以便对整个合

同评审流程进行监督、把控。

2、对合同草案中审核通过的合同进行转正：在合同评

审流程全部完成后，需要在第一时间将合同转入合同中心，

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如遇集成部的合同还需要提醒整个运营中心来提醒各位进

行立项的后续工作。由于很多合同很紧急，需要在评审完成

后的第一时间进行发货、立项等后续工作，因此，此项工对

此项工作的及时性要求较高，同时也是算整个合同执行环节

中的第一个触发点。

3、受理开票通知进行简单的记录以及开具后的邮寄工

作：销售将开票通知发送至我处，我对开票通知的金额及合

同号进行简单的记录，同时填写快递单，在收到财务开具的

发票后进行核对再将其按照指定地点邮寄。这项工作虽然很

简单，但是发票本身是销售收款的重要依据，所以在对发票

进行处理时需要格外认真，保证客户可以按时、准确的收到

我司开具的发票。

4、纸质合同归档：将销售返回至公司的纸质合同进行

核对、录入系统后，交还至商务部进行归档。当收到寄回的

合同时，需要与系统中记录的合同信息进行核对，保证信息

的准确性，同时也为部门的其他部门查阅我司销售合同进行

第一道审核。

5、合同制作：收到销售或区域助理发送已通过评审的

电子版合同和合同制作表单，将电子版合同进行打印、盖章、

签字、邮寄的工作，在打印合同时需要简单的对合同的金额、

客户名称、签字人及几处盖章、份数进行查阅，再将装订好

的合同寄回客户处盖

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章签字。虽然这个工作相对简单，但同时也相对繁琐，

需要耗费一些时间。

运营中心是一个今年新兴成立的部门，我相信我可以在

这样一个温暖、有干劲的集体中不断提升自己的能力，对于

我个人而言，在下半年工作中，开具发票的事宜会逐渐增加

至年末三个月抵达巅峰状态，此时我需要更加认真、仔细，

减少失误，协调各条工作线的主次要，是各项工作都能够