办公室业务基本知识题库.pdfVIP

办公室业务基本知识题库

办公室业务题库

一、选择题：（共68题）

（一）下面关于公文的说法是否正确：

1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4、公文是办理公务的重要工具之一。

（全部正确）

（二）下面是关于公文的特点，是否正确：

1、公文没有法定的作者。

2、公文有法定的权威；

3、公文有特定的效用；

4、公文有规范的体式；

5、文有规定的处理程序；

（1错）

（三）公文有何作用？

1、领导与指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、公务联系作用

5、凭据记载作用

（全部正确）

（四）关于公文文种，下列说法是否正确：

1、12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通

知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要

2、13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、

通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函

（全部正确）

（五）起草公文取决于什么条件：

1、取决于公文重要程度；

2、机关的文书人员队伍条件。

（全部正确）

（六）公文质量主要体现在哪个方面？

1、在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；

2、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。（全部正

确）

（七）公文写作的特点

1、被动写作，遵命性强；

2、对象明确，针对性强；

3、集思广益，群体性强；

4、决策之作，政策性强；

5、急迫之作，时限性强；

6、讲究格式，规范性强；

（全部正确）

（八）公文管理标记指：

1、公文格式代码；

2、印制顺序号；

3、秘密等级；

4、缓急时限性；

5、收文处理标记

（全部正确）

（九）公文的语言特点：

1、准确；

2、简明；

3、庄重；

4、得体。

（全部正确）

（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：

1、发文机关版头；

2、发文字号；

3、公文标题；

4、主送机关；

5、正文；

6、印章；

7、成文时间；

8、主题词。

（全部正确）

（十一）公文的文头部分包括：

1、公文格式代码；

2、印制顺序号；

3、秘密等级；

4、紧急程序；

5、收文处理标记；

6、发文机关版头；

7、发文字号；

8、签发人姓名。

（全部正确）

（十二）在下列何种情况下可以越级上行文：

1、由于发生特殊紧急的情况，发生战争或严重自然灾害。

2、经多次请示直接的上级机关，长期没有得到解决的问题。

3、上级机关交办的并指定越级直接上报的问题

4、对直接上级进行检举、控告的问题；

5、直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题；

6、询问与联系极个别的，必要的具体问题等。

（全部正确）

（十三）下列情况哪些可以联合行文：

1、同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以

联合行文；

2、政府及其部门与同级常委、军队机关及其部门可以联合行文；

3、政府部门与各级人民团体和行使政职能的事业单位、公司。

（全部正确）

（十四）关于“请示”下列说法哪种正确？

1、凡请示的公文应当一文一事；

2、一般只写一个主送机关；

3、如请示的内容需同时告知其他机关，应当用抄送形式，但不得

同时抄送下级机关。

4、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

5、请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致

意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。

6、不得在报告中夹带请示事项，以免贻误工作。

（全部正确）

（十五）下列哪些单位