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校本培训教案

课时

第一课时

授课时间

2013年6月3日

课题

Excel电子表格（一）

学习过程：

常用的办公软件——excel电子表格

excel的启动和退出；文档新建、保存、打开的方法。

（一）启动三种方法：

1）“开始”?→“程序”?→“Microsoft?Excel”?

?2）双击“桌面”上的Excel快捷方式

3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表

（二）保存方法：

1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存

?2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存

?退出方法：

1）“文件”→退出

2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可

（三）打开方法：

1）“文件”→“打开”→选择路径及文件

2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开

excel的相关概念及工作窗口的组成

工作簿：一个excel文件成为一个工作簿，它的扩展名为xls,一个工作簿可包含多张工作表。

工作表：一张表格成为一个工作表，每个工作表都有一个标签，默认标签为sheet1、sheet2、……每张工作表包括若干行，若干列，行的编号（简称行号）分别1、2……列的编号（简称列号）分别为A、B……

单元格：行与列相交的区域形成一个单元格，单元格是工作表的基本组成单元。

当前活动单元格：单击单元格，该单元格的四周就会显示粗轮廓线，这样的单元格称为“当前活动单元格”，输入的数据将存入到当前活动单元格中。

单元格的地址：每个单元格都有一个编号，称之为地址，地址用“列号+行号”表示，如A1表示A列第一格。

数据区域：指若干相邻单元格组成的矩形区域，如B3;C4表示从左上角B3这个单元格到右下角C4这个单元格组成的一个数据区域。

三、常用命令菜单，快捷键的使用方法

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课时

第二课时

授课时间

2013年6月4日

课题

Excel电子表格（二）

学习过程：

常用的办公软件——excel电子表格

四、常用工具栏和格式工具栏的使用方法

五、公式和基本函数的作用及使用方法

1、输入公式?

Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。?

步骤：（以求和为例，计算‘王小红’的总成绩）

?1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）

?2）输入公式?

3）回车确定

2、输入公式的格式?

格式

1）=[单元格应用运算符,单元格应用运算符??]?

例：计算王小红的总成绩，在G3

单元格输入“=C3+D3+E3+F3”?注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）

?格式

2）=[函数表达式]?

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:F2）”

?（Excel中函数的使用及函数参数的格式）?

当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的

方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）

3、?计算机中的数学运算符????

计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：（没有大括号、小括号、中括号的概念，只有括号）

?

4．Excel中的函数

A、直接输入函数

???直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：?

1）?单击欲输入函数的单元格?

2）?向当前的单元格输入函数

?格式：=函数名称（参数）?

注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。?

3）按回车键结束?

例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩

?（计算王小红）单击G3单元格→输入=SUM（C3:F3）→按回车?

其中C3:F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。

?B、运用菜单输入函数?

Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。

?步骤：

1）单击欲存放数据的单元

2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”?

3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”

?（演示上述的过程）之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如

C3:F3。

?运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮即可。

?C、用公式选项板输入函数?

1）单击欲存放数据的单元格?

2）单击编辑栏中的公式编辑器钮

3）单击对话框的“???”，选择函数?

4）在对话框的Number1文本框中输入函数的参数

?（演示举例说明）

?公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。

4、Σ按钮的使用?

工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。

?步骤：1）选择区域C3:H11?????2）单击Σ按钮

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