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深圳市宇运达物流有限公司

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如何对物流公司办公系统进行有效管理

如何对物流快递公司的办公系统进行有效的管理，物流快递业高速发展，企业的规模也逐步的扩大，巨大的物流及快递的数据量，如果单纯的依靠人力，将会让企业的人力成本成为企业的重大负担，现代的企业把这么大的数据量还依靠人力来完成的话，可能无法做到电子系统能够达到的效果，无论从工作效率、工作量、工作质量、办公司成本、工作的精准度来说，企业中的办公系统都是传统企业无法比拟的。所以如何优化现状办公管理系统，是现状企业最该做的、也是最佳的选择。

办公系统的选择所有的行业中都有很多，而且物流和快递行业的使用也逐步走入普及化，结合二维码及条形码系统，使用系统的运用越来越得心应手了。对于物流快递企业的使用来说，系统的使用初期还是建议能够在引用的同时，与开发同步进行，因为任何一款企业的管理系统如果不是自行研发的，都需要进行一系列的修改及改进，才能与各个企业的发运行模式相匹配，部分企业所采取的都是系统管理的生产企业进行研发和修改，这在前期是可以的，但如果到了后期会出现一些数据的变化和程序的变更，很容易造成使用上的断层，所以建议还是在系统引用的同时，也能够建立自已的研发团队，以备在后续的工作进程中，更能够与企业的逐步发相适宜及匹配。

系统的使用要求必须具备以下几个方面：1.操作的简便性，各个物流及快递企业中的系统使用，对于务工人员来说，一定要保证系统使用的简便性，能够第一时间，快捷的进行培训上岗，易于操作，所有程序的切换、显示都比较简洁明了。需要操作的动作也能够做到明快。2.数据的清晰性，系统的展示能够很清晰的展示出需求的结果，而且对于程序的跳出越少越好，数据的显示也要有针对性，便捷性。3.与扫描系统的数据衔接的准确，目前几乎所有的管理系统都是与扫描系统相连接的，由扫描系统对管理系统进行数据的输入，所以，在

系统的选择方面需提前做好系统匹配度的选别。4.使用的安全性，各个企业的数据安全，是

所有的行业中所必须要保证的，即是企业的发展需求，也是操作人员的需求，更是各个物流及快递企业客户的需求。

物流及快递系统在使用中的注意事项是每个操作人员所必须遵守的，相关企业在使用前系统的培训，及培训的效果、使用的效果也是各个企业管理人员必须跟进的，对于只要与系统管理有关的操作，都必须制订相关的操作方法流程，而且对于每一个操作人员都要对操作方法进行完全的掌握，考核合格后才可以上岗。另外对系统的使用，除了可以正常操作外，还是对操作人员进行简单的异常系统修复及维护，对于一些日常对够处理的小的异常进行处理，以减轻系统管理人员的负担。

总之，对于物流及快递企业来说，企业管理系统是企业发展中必不可少的工具，必须做好管理系统的使用及维护工作，使之为企业带来更大的价值。