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制作标书工作总结

制作标书工作总结

制作标书工作总结篇1

投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工

艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也

同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时

刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车

就合理安排时间把标书做好。

这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠

定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。

一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以

上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份

数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交

给相应负责人准备。

例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。

1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲

太多，将文件发送出只要他们添表回传。

a回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看

必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。

可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，

立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上

能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日

后实施以防止多添竞争对手。

b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信

封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。

c__汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业

单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次

我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的.总体报价会低很多。

d不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的

相应，说明自己产品优势。

2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、

标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，

我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱

标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。

3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到

心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、

服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。

4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔

细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文

本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本

中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重

要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求

格式。

二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂

家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上

门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。

a时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提

早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。

b供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方

法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，

价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。

谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求

的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的

几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以

提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。

c供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便

查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标

书进展等相关情况。

三、标书后期制作

投保文件后期制作要精装版，页数要精简(采用反正面)不要

过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证

金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提

前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以

及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖

一个骑缝章。

制作标书工作总结篇2

一、工作列项简述

1.工作总体情况概述__年年总体工作分为三大类标书制作、

标书评审、精益营销管理变革，具体如下

1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条

逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间

内送达相关人员手中。

2.标书评审：审查标书