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公司会议管理制度

为了保证公司管理渠道的畅通和完善，使总经理能够及时了解和掌握各部门工作的运行情况，各部门能够及时领会和贯彻总经理的管理意图，从而提高公司经营管理水平与效率，对公司内部各种例会规范如下：

一、董事会

董事会为公司最高决策会议，根据公司章程之规定召开，研究确定公司一切重大事项。

二、总经理办公会

公司领导为集中研究和处理公司经营情况，部署下一步工作安排而定期举行的会议。

1、召开时间：原则上每月举行一次，遇有紧急事项可随时召开；

2、参加人员：总经理、副总经理、各部门经理；

3、会议内容：交流经营管理信息，研究上级指示，制定公司长期规划及远期计划，进行重大经营管理决策，对亟待解决的重大问题进行讨论，并做出决策。

4、会议记录：行政办公例会及公司大型综合性会议由办公室负责记录，并以会议纪要的形式及时整理成文，经总经理审批后发送至相关部门和人员；业务会议由会议组织部门负责会议记录工作，并根据需要及时整理成会议纪要，经与会各单位签字确认后成为重要史据和成果。

三、业务会议

1、业务协调会

不定期召开，公司领导召集与会议议题有关的管理人员参加。会议主要是为了研究某一专项工作而召开，内容为筹划一项经营活动或协商解决管理疑难问题。

2、部门工作会

部门工作会由各部门经理结合公司经营管理及本部门工作情况每月组织召开。

四、全体员工大会

公司内的大型会议，根据需要每年召开，主要是传达贯彻上级重要指示，总结、布置工作，表彰先进，或是公司的重大节庆活动。

五、会议通知

办公室负责公司行政办公会议的通知，各部门业务会议由会议召集部门通知，明确会议时间、地点、出席人员及会议议题、会议材料等项内容，并于会前由会议负责机构安排好会场。

需要支付费用的会议，办公室或会议召集部门应事先填报《会议费用申请单》，报公司主管领导审批，获准后方可发出会议通知。

六、会议禁忌事项

言者切勿长篇大论。

不可始终缄默。

不可随意打断他人发言或中途离席。

重要会议与会者会前要将手机等做静音或震动处理.

七、会议室使用管理

公司办公室负责公司所有会议室地安排与使用，各部门使用会议室须事先通知公司办公室，由公司办公室统一安排落实。

公司会议室仅用于公司及各部门会议使用，如系外单位借用，须请公司主管领导批准，任何部门都无权外借公司会议室。

公司所有员工都必须爱护会议室的各项设施和设备，保持会议室的整洁与秩序。

八、会费支付

公司召开各类会议须租用外单位场所的，本着节约开支的原则，会费严格按公司领导批准的《会议费用申请单》和会议费单据予以核销。若费用严重超出，未经批准的，公司财务有权拒绝报销。

九、本管理制度由公司办公室负责解释。

《会议费用申请单》

部门经理组织部门

部门经理

组织部门

会议地点会议时间

会议地点

会议时间

会议内容

会议内容

与会人员

与会人员

拟支费用

拟支费用

办公室意见

办公室意见

总经理主管副总

总经理

主管副总