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*****公司
产成品仓库管理办法
第一章总则
第一条目的
为了规范公司产成品的入库、出库、运输、存储、盘点及存放安全,
特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于****公司所有的产成品仓库。
第三条管理职责
(一)市场营销部负责对产成品仓库及仓储外包服务单位的监管.
(二)资产财务部负责产成品出入库的账务处理及组织公司层面对产
成品的盘点工作。
(三)生产管理部和生产厂负责对在制品及半成品的实物管理.
第二章产成品预入库
第四条产成品由公司自行包装的,经包装后,由车间填写“产品预
入库单"交由仓储外包单位,并经双方确认签字,外包单位负责实物的保
管.
第五条产成品由外包单位包装的,外包单位包装产品后由生产车间
当班班长和外包单位当班班长双方确认,生产车间核算员须现场实物确
认,再由生产管理部调度室人员确认。外包单位负责实物的保管.
第六条预入库产品经质量环安部检验后出具质量检验书,由市场营
销部、生产管理部(生产厂)、质量环安部、外包单位四方确认后正式入库.
第七条产品入库后,由车间和外包单位滚动确认预入库品种和数量
1
以及实物.
第三章产成品入库
第八条产成品凭产品质量检验书入库,同时检测中心根据质量检验
书在相应的产品外包装上贴上相应的标识.
第九条外包单位入库员填写“产品进出库卡入库。
第十条入库产成品按“产品进出库卡”所登记信息,由外包单位发
货员及时核对确认并验收,并在ERP系统内保存确认入库信息。
第四章产成品出库
第十一条外包单位发货员凭市场营销部开具的发货凭证发货,应
该认真验看发货凭证上的日期、品名、规格、数量。
第十二条外包单位发货员根据发货凭证,对发放货物进行清点验
证,与提货方办理签章确认手续后,方能发货.实际发货数量在ERP系统
内输入保存。
第十三条发货凭证签署的提货车号、提货人姓名一经更改,该提
货单无效,不予发货.发货凭证签署的提货车号、提货人姓名与现场核查
不符,不予发货。
第十四条当班发货员在发货前必须清点上一班发货员留下的货
物,并在交接班本上留下数量、仓位,签名确认。
第十五条发货员在发货过程中应遵循先进先出的原则,做到前一
个批号发完,再另开批号。
第十六条发装特殊车辆(集装箱、火车车皮),发货员必须在相应
的发货凭证第二联右下角,给以明确标注。
第十七条关于车辆拼装的规定:除已装载本公司产品的车辆外,其
2
他带货车辆一律不予发货。
第十八条凡货箱无拦板的车辆,不予发装大包装产品。
第五章产成品的储存管理
第十九条市场营销部应切实保障产品储存在既定的仓位内,安全
有序,且在仓库平面示意图上准确标注。产成品存储堆放要讲究科学、合
理,区域要分开、清晰,摆列整齐、有序,高低要适当、均衡,每堆成品前要统
一使用公司的标识牌,并在标识牌上写明产品的名称、品种和数量,确保
账(仓库账和财务账上产品的名称和数量)、牌(标识牌上产品的名称和
数量)和实物相符。
第二十条仓库管理员对产成品仓库应经常巡检,如有设备、设施损
坏,应及时报修。
第二十一条仓库管理员应规范、准确地做好产品入库、出库、库存
的登记造册等工作.
第二十二条产成品仓库必须设置消防设施,通道必须宽敞,门窗必须
符合防盗要求,电力设施必须
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