成品仓库管理办法.pdf

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*****公司

产成品仓库管理办法

第一章总则

第一条目的

为了规范公司产成品的入库、出库、运输、存储、盘点及存放安全,

特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于****公司所有的产成品仓库。

第三条管理职责

(一)市场营销部负责对产成品仓库及仓储外包服务单位的监管.

(二)资产财务部负责产成品出入库的账务处理及组织公司层面对产

成品的盘点工作。

(三)生产管理部和生产厂负责对在制品及半成品的实物管理.

第二章产成品预入库

第四条产成品由公司自行包装的,经包装后,由车间填写“产品预

入库单"交由仓储外包单位,并经双方确认签字,外包单位负责实物的保

管.

第五条产成品由外包单位包装的,外包单位包装产品后由生产车间

当班班长和外包单位当班班长双方确认,生产车间核算员须现场实物确

认,再由生产管理部调度室人员确认。外包单位负责实物的保管.

第六条预入库产品经质量环安部检验后出具质量检验书,由市场营

销部、生产管理部(生产厂)、质量环安部、外包单位四方确认后正式入库.

第七条产品入库后,由车间和外包单位滚动确认预入库品种和数量

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以及实物.

第三章产成品入库

第八条产成品凭产品质量检验书入库,同时检测中心根据质量检验

书在相应的产品外包装上贴上相应的标识.

第九条外包单位入库员填写“产品进出库卡入库。

第十条入库产成品按“产品进出库卡”所登记信息,由外包单位发

货员及时核对确认并验收,并在ERP系统内保存确认入库信息。

第四章产成品出库

第十一条外包单位发货员凭市场营销部开具的发货凭证发货,应

该认真验看发货凭证上的日期、品名、规格、数量。

第十二条外包单位发货员根据发货凭证,对发放货物进行清点验

证,与提货方办理签章确认手续后,方能发货.实际发货数量在ERP系统

内输入保存。

第十三条发货凭证签署的提货车号、提货人姓名一经更改,该提

货单无效,不予发货.发货凭证签署的提货车号、提货人姓名与现场核查

不符,不予发货。

第十四条当班发货员在发货前必须清点上一班发货员留下的货

物,并在交接班本上留下数量、仓位,签名确认。

第十五条发货员在发货过程中应遵循先进先出的原则,做到前一

个批号发完,再另开批号。

第十六条发装特殊车辆(集装箱、火车车皮),发货员必须在相应

的发货凭证第二联右下角,给以明确标注。

第十七条关于车辆拼装的规定:除已装载本公司产品的车辆外,其

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他带货车辆一律不予发货。

第十八条凡货箱无拦板的车辆,不予发装大包装产品。

第五章产成品的储存管理

第十九条市场营销部应切实保障产品储存在既定的仓位内,安全

有序,且在仓库平面示意图上准确标注。产成品存储堆放要讲究科学、合

理,区域要分开、清晰,摆列整齐、有序,高低要适当、均衡,每堆成品前要统

一使用公司的标识牌,并在标识牌上写明产品的名称、品种和数量,确保

账(仓库账和财务账上产品的名称和数量)、牌(标识牌上产品的名称和

数量)和实物相符。

第二十条仓库管理员对产成品仓库应经常巡检,如有设备、设施损

坏,应及时报修。

第二十一条仓库管理员应规范、准确地做好产品入库、出库、库存

的登记造册等工作.

第二十二条产成品仓库必须设置消防设施,通道必须宽敞,门窗必须

符合防盗要求,电力设施必须

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