石油石化设计管理部部门岗位职责.doc

设计管理部岗位职责

序号

岗位名称

岗位

定员

岗位职责

备注

1

部长

1

1主持设计管理部全面工作；

2负责对外联络，签署设计管理相关文件。

2

常务

副部长

1

1负责设计管理部日常工作布置；

2在授权范围，代表部长主持部门工作。

3

副部长

2

1在设计管理部常务副部长领导下，协助开展工作。

2分管设计组织与协调工作。

3分管综合计划文控及档案工作。

4

综合计划主管（综合计划信息）

1

1负责设计综合计划信息管理。

2负责掌握部门各项工作进展情况。

3负责跟踪设计进展情况，统计设计完成情况。

4负责制订部门各项工作计划，跟踪统计完成情况。

5负责制订设计管理相关文件。

6负责编制设计管理工作报告。

7负责设计会议筹备和统计工作。

8负责设计变更采购条件反馈情况统计工作。

9定期汇报工作情况。

5

设计协调主管（组织协调）

5

1负责分管区域（设计单位）的设计管理具体实施工作，深入现场及时处理设计相关问题；

2负责分管区域（设计单位）的设计协调联络和沟通工作；

3负责组织设计基础资料的收集审核及确认工作，向设计单位提供设计基础资料；

4参加设备材料的技术咨询技术交流及技术附件的谈判，并协调有关部门反馈制造商设计条件；

5负责组织设计单位按计划完成设计工作，跟踪设计进展情况，督促设计单位按时提交设计文件及图纸；

6协助组织完成设计综合交底和会审，参加详细设计阶段性交底和图纸会审，督促设计单位对预审及会审意见在后续设计工作中进行落实并及时报告进展情况；

7参与对设计变更的审核，重点关注项目变更内容符合相应规范要求，控制变更在合理范围内；

8协调现场设计服务，组织设计单位及时发出设计变更及设计完善工作。组织设计代表到现场，及时处理现场出现的相关问题；

9参加分管区域现场调度会议及有关专项会议，参加“三查四定”单项工程验收工程收尾工作；

10负责提供分管区域内设计管理信息，编写设计协调会和专题会纪要，参与设计管理月报以及年度工作总结编制；

11完成领导交办的其他工作。

6

文控档案主管

1

1负责制订往来电子邮件及文件分发矩阵。

2负责电子邮件的接收分发统计和保管工作。

3负责技术文件和管理文件收集分类登记和保管工作。

4负责编制往来函件，接收统计分发施工图。

5负责编制资料管理清单。

6负责电子邮件设计文件及影像资料归档工作。

7定期汇报工作情况。