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LEARNINGAND
DEVELOPMENT
解决问题制定决策
核心管理课程
自我发展
简介
解决问题与制定决策是管理人员的核心工作。许多组织都意识到,管理人员
在解决问题及制定决策方面的能力如何是成功与否的关键。我们所面临的问题有
大有小:有关系组织前途的重大问题,也有日常工作琐碎的小问题。如果能够更
精确地作出决定,管理人员就可以避免采取对组织产生负面影响的行动。善于解
决问题的公司,必定业务会蒸蒸日上。
在本次课程中,您将学习如何以逻辑的、系统的方式来思考及诊断问题的根
源,进而决定解决方案。如果未能达到预期的绩效,或是其中发生变化,而原因
不明时,这些解决问题的技巧就很有用了。制定策略目的在帮助您在选择未来的
行动路线时,帮助提高您的分析及判断能力。制定策略提供了完整的决定路线图,
帮助您确定决定的基本特征、区分可备选方案以及帮助您评估每一种方案的优缺
点。
目标
1.通过有效的定义及描述情境来解决问题。
2.避免做出不成熟的假定与推测。
3.帮助您分析及诊断情境、找出模式并整理出问题的根源。
4.达到理解问题并得出结论。
5.帮助您定义并作出不偏颇的决策。
6.依据不同的基础,定义出决策的原则与目标。
7.界定备选方案,并评估各种方案的相对优缺点。
8.评估成功方案潜在的意外风险及威胁。
课程优点
1.这些技巧与观念可以单独使用,也可以协助团体将问题或决策分类。
2.提供一套简化的、有系统的、完整的过程,让您可以持续跟进、重点突出地
记录及查看您的分析。
3.帮助您去影响他人,而且有效率、有目标地沟通您的想法与建议。
4.让您利用手边的精华资料有效地分析问题并采取行动,进而增强您的效率,
并得以充分利用您的时间。
5.通过使用自省的,分析的方法来减少压力并增强您的自信心,这种方法让你
使用经过前人考证的战术,来指导您应对复杂,变化的情境。
6.系统地结合您的经验与常识,增加您的效率。
请翻到下一页的模式
解决问题与制定决策模式
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解决问题与制定决策模式简介
解决问题与制定决策通常都是一起进行的。然而。有时候您的工作可能是要
了解问题的本质,而不需要制定决策或是采取任何改正的行动;有时候您也可能
只需要作出决策即可。
此处的[解决问题与制定决策模式](ProblemsSolvingandDecisionMaking
Model)把这两个过程描述为十个连续步骤。接下来将为您详细解释说明问题及
制定决策过程中的各个步骤。
解决问题
概述
何谓问题?
字典中对问题的定义是:‘“因询问或考虑所产生的疑问;困惑与苦恼的来源;
答案不确定或是很难找到答案的疑问”
甚至在问题出现之前,不知道为什么,就已经有些事情不太对劲;可能是工
作错过了最后期限或是销售目标偏离了预期、计划或标准。这些事件听起来好像
是发出警报,您觉得事情有些不对劲。您直觉中会感到不舒服,或是看到一些可
能有问题的征兆。这些都是要您需要开始解决问题的信号。您会看到或感到进度
和预期出现差距、和当事人出现联系不上的情况,然后你便开始问题的调查及研
究的过程。
区分问题与抱怨的不同是很重要的。许多业务代表常常会喜欢为了抱怨而抱
怨。问题是有可能是可以通过共同努力而产生的解决方案;而抱怨就只是抱怨,
而非可能的解决方案。因此在着手解决问题之前,请确定您真的有问题存在。
步骤1识别与感知
识别包括界定与承认问题。您的经验与观察会告诉您问题是否存在。感知则
包括察觉到会发生问题,以及您在处理问题是所选择的观点。
重点
下面各点指出了识别与感知方面的重点:
描述让您知道问题存在的经验。可惜的是,有太多管理人员都是把焦点放在
问题的症状或征兆上,然后解决
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