产品供货实施保障技术方案.docx

〔一〕、工程供货具体实施方案机构图

〔一〕、工程供货具体实施方案机构图

产品供货实施保障技术方案

〔

〔二)工程实施过程说明:

供货方案:

供货方案:

总则

总则

为加强我公司供货工作的治理，提高工作的效率,特制定了此方案。全部的选购及供货人员均应以本方案为

依据开展工作.

依据开展工作.

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1。选购部经理职责：

1〕

1〕负责组织公司此工程产品的选购.

做好销售员与供方的联系工作.

做好销售员与供方的联系工作.

对本部门员工专业学问培训负责。

4

4)负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况.

2

2。流程

1)采购流程

1)采购流程

A

A收到订单

B审批确认

C

C询价比价

D

D签订采购合同

2)收货流程

2)收货流程

A

A直发:

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b

b。供货方传真提货单

c

c。通知销售内勤已发货

d

d。销售部内勤传真提货单之最终用户并确认

e

e。采购员办理入库手续

f.销售部内勤办理相应的出库手续

B

B转发：

a。根据合同执行进程督促供货方按期交货

b

b。供货方传真或邮寄提货单

c.同志办公室相关人员提货

c.同志办公室相关人员提货

d。提货人员将货物交库管员并办理交接手续

e.

e.采购员清点货物并办理入库手续

3。采购管理制度

1〕建立好供方及用户档案，并做好工作记录。

1〕建立好供方及用户档案，并做好工作记录。

建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉.

建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉.

建立客户资料管理表,客户开发一览表,竞争同行动向一览表，售后服务管理表.

每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提出本周用款计划。

每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提出本周用款计划。

签订采购合同后,应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤。

6〕所有货物一律开箱验收,发现问题及时与供应商联系，尽早解决.

6〕所有货物一律开箱验收,发现问题及时与供应商联系，尽早解决.

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4。供应计划

根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理方法，并做到表格化。

根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理方法，并做到表格化。

5

5.供货流程

①货物采购

按照合同规定，项目经理组织货物采购。

按照合同规定，项目经理组织货物采购。

②到货检验

货物到货后，甲方及我方参与该货物在交货地进展的货物到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参与。

③开箱检验

在仓库或现场进展的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参与，对物品的包装及质量外观进展检查，假设觉察货物短缺或质量不合格，我公司将准时处理。

6。货物验收

货物验收是我公司及选购单位对货物依据有关国家质量技术要求指标进展验收.验收合格后双方签署有关验收证书。

〔三〕交货期〔含安装、调试〕保障措施(1〕交货期质量掌握流程图

〔2)产品生产的质量控制

供货方对产品生产的每个阶段都严格控制:

产品选择和采购阶段保证质量的措施：选择知名厂家的产品;选择资质和信誉优异的公司作为供货商;设备到货之后我公司首先做外观检查，然后安排技术人员