科达视频会议系统操作流程及设备故障定位4.doc

科达视频会议系统操作流程及设备故障定位4

视频设备操作使用流程

视频会议系统主会场操作流程：

一、会议前准备：

1、检查系统设备电源是否正常。

2、检查MCU、终端是否开机及工作正常。

3、打开会场灯光系统。

4、打开摄像机、电视机等设备，检查是否工作正常。

5、打开调音台、功放、话筒等设备，检查、测试是否工作正常。

6、打开会控计算机，检查是否运行正常。

7、在会控计算机上启动会控软件，和各地进行系统联调，各会场汇报视频音频收看效果，确保会议召开效果。

8、在会议控制软件上创建会议，将所有参加会议终端均加入到会议中来（按要求建立会议或通过已建立的会议模板召开会议）。

9、查看电视画面的状态，空闲：MCU没有建立会议或线路不通，观众：表示正常，如是主会场，应有发言人或主席的字样。

10、在会控上查看各分会场终端状态是否正常，如静音、哑音，输入输出音量大小。

11、将终端图像切换到主摄像机上，在会控上指定主会场发言，将摄像机镜头对准主席台或领导指定的位置。

12、对各分会场进行点名，各分场汇报收看视、音频效果。

13、点名时对有发言任务的会场进行通知，做好发言准备。

14、检查各分会场摄像机位置是否合适，不合适的进行调整。

15、点名结束后对各会场进行轮询，查看各会场效果。

16、会议正式开始前停止轮询。

二、会议中操作：

1、会议正式开始时，指定主会场为发言人和主席。

2、在会控上启动录像功能，对会议过程进行录像。

3、按照会议需要对镜头位置进行控制。

4、对各会场的图像轮询一遍。

5、启动定制混音功能，主会场与发言会场加入混音组。

6、指定分会场进行发言时，在会控上指定该会场为发言人，发言会场选看主会场图像。

7、对分会场音量大小、效果进行必要调节，保证主会场收看效果。

8、按照会议主持人指令进行操作。

9、有讨论会议时，在会控上设定会议进入讨论模式。

10、会议结束时，在会控上停止录像功能。

三、会议结束后：

1、对各分会场再进行一次点名，分会场汇报收看效果。

2、会控台发短消息通知各分会场会议结束时间。

3、会议结束时，在会控台上结束会议。

4、关掉功放、话筒控制器、调音台，关掉功放时一定要将功放音量旋钮旋到0的位置后再关闭电源开关。

5、关掉会场摄像机、电视机等设备。

注：会议正式召开前至少需要提前和各地进行系统联调，各会场汇报视频音频收看效果，确保会议召开效果。

视频会议系统终端分会场操作流程：

四、会议前准备：

五、打开会议终端的电源开关，检查终端指示是否工作正常。、

1、打开会场灯光、音响设备。

2、打开电视机等显示设备，把频道设置在AV上。

3、打开会场摄象机。

4、插上话筒，打开话筒电源开关。

5、查看电视画面的状态，如果电视机右上角显示“观众”或“发言”或“主席”或“连接成功”，则表明与MCU已成功建立连接，如显示是“空闲”，表示终端末与MCU连接。

6、将本地摄像机的画面位置进行调整到最佳位置。

7、等待上级进行点名，并汇报图像声音效果。

一、调整音响效果，注意点话筒不可离音箱太近，要3米以上的距离。

二、按照上级的指令进行操作：

（1）对摄像头进行遥控操作；

（2）用视频终端遥控器或终端控制台进行操作。

三、会议中操作：

1、不发言的会场关闭各个话筒。

2、会议过程中仅对图像和声音进行必要的调整，不得做其他操作，不要拔、插视频系统各接线接头，也不要移动视频终端设备。

3、按照主会场指令进行操作，有发言任务时，确认话筒为打开。

4、发言完毕后将话筒关掉。

六、会议结束后：

1、主会场进行会后点名时，汇报本会场收看会议效果。

2、关掉本会场摄像头、音响、电视等设备。

日常维护注意事项

1、保持会议室或机房清洁干净，使温度和湿度稳定在系统性能指标要求范围内，防止鼠、虫进入机房。

2、8010终端应平稳放置，紧固牢靠，放置位置应防雷、防水，终端上不得放置任何物品。

3、8010终端安装位置应有足够的空间，最好安装在有空调的空间，保证终端有效的散热。

4、开关系统设备（包括外设）时应严格按照确定的开关机流程处理，防止异常电冲击损坏设备。

5、终端机柜和系统设备应避免频繁挪动，并定期检查是否稳固。

6、系统各种配线应理顺清楚并规范走向，以扎线带捆绑固定，容易混淆的线缆还应在其两端和中间合适的位置给出明显的标记以利于识别。线缆连接好之后不得随意拆卸、挪用。

7、不得将随设备配置挪作它用或随意更改配置，如无上级指导与要求或厂方工程师指导，不得更改终端配置的参数。

会场调音台调节要求

1、终端音频输出AUDIOOUT连接调音台的LINE的某一路上，该声音为上级下传过来的声音。

2、终端音频输入AUDIOIN连接到调音台的AUXI上，该声音为上传到上级的声音。

3、话筒连接在调音台的MIC接口上（也有接LINE接口的