企业工资管理系统需求分析报告.docx

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单位工资管理系统用户需求分析报告

编写目的 2

项目名称及背景 2

项目名称 2

开发背景 2

文档说明 2

员工 2

2.2.2系统管理员 2

2.3.3上级主管部门 3

功能概述 3

员工信息管理 错误！未定义书签。

工资管理 错误！未定义书签。

工资查询 错误！未定义书签。

汇总打印 错误！未定义书签。

系统维护 错误！未定义书签。

管理员设置 错误！未定义书签。

运行环境 3

条件与限制 4

其他要求 4

功能定义 4

功能描述 5

员工基本档案信息管理功能描述 7

工资管理功能描述 7

工资计算 7

工资统计分析 7

工资查询功能描述 7

报表生成与打印 8

系统维护 8

系统目标 8

数据流程图 8

数据词典分析 9

系统性能需求分析 11

性能需求 11

运行需求 11

安全需求 11

系统界面需求 12

其他需求 12

9总结 12

编写目的

编写该文档是为了分析工资管理的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。

项目名称及背景

项目名称

单位工资管理系统

开发背景

随着企业的快速发展，企业规模越来越大，教职工的数量也越来越多，企业工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。单位工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。

文档说明

员工

每个员工有个用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。

2.2.2系统管理员

有唯一用户名和密码，完成对员工资料的增加，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出。

2.3.3上级主管部门

员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表。设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税。

功能概述

在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理，企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能。

单位工资管理系统，实现的功能如下：

部门信息管理

部门信息的录入，修改以及删除；

员工基本信息管理

员工基本信息的录入，修改以及删除；

员工基本信息的查询；

员工基本信息的EXCEL格式文件输出；

员工照片管理

员工照片的录入，将指定的图象文本保存到数据库中；

员工照片的显示、修改及删除；

员工考勤管理

员工考勤信息的录入，修改以及删除；

员工考勤信息的查询；

员工考勤信息的统计；

员工绩效考核管理

员工考评信息的录入及删除；

员工考评信息的查询；

员工考评信息的统计；

员工新鲜金管理

员工薪金发放及删除；

员工薪金信息查询；

系统用户管理

初使用户的录入；

系统用户信息修改、查询、删除；

运行环境

《单位工资管理系统》的运行环境是基于PC机运行，并且还要求如下同点：

工作站上的系统软件为WINDOWSXP或以上（中文版）。

服务器上的系统软件为WINDOWXP。

数据库服务器为SQL Server 2000。

全企业在财务部和企业内部部门设置有激光打印机。

运行时占用内存：=500MB

所需硬盘空间：=200G

条件与限制

要求《单位工资管理系统》根据员工、管理人员能提供相应的功能，要求员工可以在招聘进入该企业3天之内可以核对自己的信息。

其他要求

绘制UML所需要的RationalROSE或officeVISIO

功能定