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医院临床检验外送管理指南
一、背景
在医院临床检验过程中,有一部分检验项目需要外送给专业的
机构进行处理。这些项目包括特殊的检测、高难度的操作或者需要
特殊设备的检验等。为了确保外送检验的准确性、可靠性和有效性,
制定本指南,规范医院临床检验外送管理。
二、外送前准备
1.确认外送检验项目:根据医院能力和设备限制,明确需要外
送的检验项目,制定外送计划,并获得相关科室的支持和批准。
2.寻找合适的外送机构:选择有资质、经验丰富且信誉良好的
外送机构,与其建立合作关系。确保外送机构能够满足医院的需求,
并了解其检验操作流程、质控措施等。
3.签订合同和协议:与外送机构签订外送合同或协议,明确双
方的权责、服务内容、价格等关键条款。合同和协议应经过法律审
查,并确保双方的权益得到保障。
4.建立信息交流渠道:与外送机构建立及时、高效的信息交流
渠道,包括通信、电话、电子邮件等,确保双方能够及时沟通、交
流和反馈。
三、外送操作流程
1.样本采集与标识:医院应按照标准操作规程采集样本,并确
保样本的准确标识,包括病人姓名、病历号、样本类型等信息。外
送机构收到样本后,应及时核对样本信息是否与送检单相符。
2.样本包装与运输:对于需要运输的样本,医院应选择适当的
包装材料,并按照相关规定进行包装,以保证样本的完整性和稳定
性。在运输过程中,应注意避免温度波动、振动和碰撞等不良影响。
3.外送机构接收与检验:外送机构接收后,应立即核对样本信
息,并按照操作规程进行检验。在检验过程中,外送机构应采取适
当的质控措施,并及时记录、反馈检验结果。
4.结果报告与解释:外送机构应及时将检验结果报告返回医院,
并确保报告的准确性和可靠性。对于复杂结果或者需要进一步解释
的情况,外送机构应提供专业解释和建议。
四、质量管理与评估
1.监督与评估:医院应定期对外送机构进行监督和评估,包括
对其操作流程、质控措施、设备维护等进行检查,以确保外送机构
能够按照约定提供高质量的服务。
2.异常情况处理:对于外送机构出现的异常情况,医院应及时
与其沟通,协商解决方案,并及时告知相关科室和病人。对于严重
违约行为或频发的质量问题,医院有权中止合作关系。
3.经验总结与改进:医院应定期总结外送管理工作经验,及时
发现问题和改进措施。对于外送机构提供的建议和意见,医院应认
真考虑并有针对性地实施改进。
五、法律与风险管理
1.法律合规:医院及外送机构应遵守相关的法律法规,包括隐
私保护、知识产权保护等,确保在外送过程中不违反法律法规。
2.风险评估与防控:医院应对外送过程中可能发生的风险进行
评估,并制定相应的防控措施,包括信息安全保护、风险责任分担
等。
六、附录
1.外送合同模板:提供医院与外送机构签订合同的模板,以便
医院参考和使用。
2.操作规程示例:提供医院样本采集、包装和标识的操作规程
示例,以便医院参考和制定自己的操作规程。
以上为医院临床检验外送管理的指南,希望能够帮助医院规范
外送管理,并确保外送检验的准确性和可靠性。
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