计算机信息技术基础（第2版）课件 项目六 电子表格初级处理.pptx

电子表格初级处理——制作通讯录项目六Excel2010是美国Microsoft公司开发的一款功能强大的电子表格处理软件，使用该软件可以快速地绘制需要的表格,运用公式和函数完成复杂的数据运算。强大的图表功能可以分析数据的变化趋势，对数据进行统计、分析和整理等。本项目通过制作一份员工通讯录，讲述如何利用Excel2010创建工作簿和编辑工作表，如何通过格式设置对工作表进行美化，以及为了打印出精美的电子表格，如何对工作表进行预览和打印设置。

?项目目标熟练掌握Excel工作簿和工作表的基本设置。熟练掌握Excel录入和编辑数据的方法。熟练掌握Excel美化表格的方法。?项目说明?项目实施小王是公司的秘书，为了方便公司内部员工之间的联系，提高工作效率，使员工能在一些紧急情况下快速地找到需要的负责人，小王制作了一份员工通讯录，对公司员工的部门、员工编号、姓名、性别、办公电话、手机和电子邮箱进行了详细的登记。

Excel界面介绍任务一启动Excel2010，认识Excel界面。

1.启动Excel2010Excel2010的启动方式分为以下三种：（1）通过开始菜单启动（2）通过桌面快捷图标启动（3）通过任务栏启动

2.认识Excel界面

工作簿的基本操作任务二新建Excel工作簿，以“公司员工通讯录”命名并保存到桌面上。

1.新建Excel工作簿（1）启动Excel，即创建一个新的Excel工作簿。（2）或者单击【文件】中的【新建】命令，在中间窗格“可用模板”处，选择【空白工作簿】图标，在右侧窗格单击【创建】按钮。（3）也可以在Windows桌面空白处右击，选择【新建】→【MicrosoftExcel工作表】。

工作表的基本操作任务三将“Sheet1”工作表标签重命名为“通讯录封面”，将“Sheet2”工作表标签重命名为“通讯录内容”，删除“Sheet3”工作表。同时设置“通讯录封面”和“通讯录内容”工作表的页边距上“2.5”，下“2.5”，左“1.9”，右“1.9”。取消组合工作表。

1.重命名工作表（1）将鼠标指针移到“Sheet1”工作表的标签上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，然后输入新名称“通讯录封面”，（2）或者双击工作表标签“Sheet1”位置，再输入新名称“通讯录封面”。（3）“Sheet2”工作表重命名为“通讯录内容”，操作同上，在此不再赘述。2.添加尾注将鼠标指针移到“Sheet3”工作表的标签上，右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。

3.页面设置（1）鼠标指针移动到标签栏“通讯录封面”处，单击右键，在弹出的快捷菜单中，选择【选定全部工作表（s）】命令。（2）或者按住【Ctrl】键的同时，依次单击所有工作表，即可选中所有工作表。（3）单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【页边距】下拉按钮，选择【自定义边距（A）】，如图6-13所示。打开【页面设置】对话框，选择【页边距】标签，输入上“2.5”，下“2.5”，左“1.9”，右“1.9”，【页眉】和【页脚】不做要求，所以保持默认设置不变，单击【确定】按钮，

录入和编辑数据任务四设置“通讯录封面”工作表。精确设置第“1”行到第“7”行，行高为“65”第“A”列到第“I”列，列宽为“8.38”。在“A1”单元格中输入“公司员工通讯录”，字体为“黑体”，字号为“36”。在第“1”行前插入一行，行高为“65”。插入图片，大小为高度“6厘米”，宽度“6厘米”，设置图片背景为“透明色”，位置如图6-1所示。在相应位置输入“2016年04月30日制”，字体“宋体”，字号“22”。设置“通讯录内容”工作表。在“A1”单元格中输入“通讯录”，字体为“宋体”，字号为“24”，字形为“加粗”。在“A2:G2”单元格中录入表格中各列数据的表头文字，分别为“类别部门名称”，“员工编号”，“姓名”，“性别”，“办公电话”，“手机”，“E-mail地址”。调整合适的行高和列宽。在“A3”单元格输入“总裁室”，在“A7”单元格输入“产品部”，在“A11”单元格输入“销售部”，在“A16”单元格输入“研发部”，在“A20”单元格输入“质保部”。在“B3：G22”单元格区域输入数据，字体字号默认，如图6-2所示。数据录入完成后，调整合适的行高和列宽。

1.精确设置行高和列宽（1）在标签栏单击“通讯录封面”工作表。（2）将鼠标指针移到行号“1”处，按下鼠标左键并向下拖动直至行号“7”，把第“1”行到第“7”行单元格全部选中，将鼠标指针移动到选中区域，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，如图6-17所示。输入行高为“65”，单击【确定】按钮。（3）或者选择【开始】选项卡【单元格】组【格式】下拉按钮，选择【行高】