计算机信息技术基础（第2版）课件 项目五 文档综合处理.pptx

文档综合处理——制作宣传海报

项目五

在日常工作、学习中经常要利用计算机排版文件、简报、海报、请柬、贺卡等电子文稿，这些文档在排版中的个性创意、整体布局、艺术效果等都决定了文稿的最终成败，综合利用各项功能是排版设计的重要内容。

本项目通过制作一份图文并茂、内容丰富的宣传海报，讲述了如何利用文本框、分栏、表格等功能对文档排版设计，从而提升对办公软件的综合应用能力。

项目目标

熟练掌握Word文档的分栏设置。

熟练掌握Word文档文本框的设置。

熟练掌握Word文档的图文混排。

项目说明

项目实施

小王进入某广告公司实习，到岗位后的第一项工作就是要制作一期“魅力中国”的宣传海报。经过几天的精心设计制作出了海报。

文档的建立与操作

任务一

新建Word文档，以“宣传海报”命名并保存到桌面上。

1.单击【文件】菜单里的【新建】命令，选择【空白文档】，在窗格右下方单击【创建】按钮。

2.单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择【桌面】选项，在【文件名】中输入“魅力中国宣传海报”，单击【保存】按钮。

页面设置

任务二

页面大小设置为“A4”、“横向”，页边距左、右为“2.5厘米”，上、下均为“2厘米”；页面边框为“艺术型”，宽度“25磅”，边距的测量基准为“页面”，上、下、左、右各“4磅”；页面背景色为“浅黄色”。效果如图5-2所示。

1.页面布局设置

单击【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中【页面设置】对话框启动器按钮，打开【页面设置】对话框。

单击【纸张】标签，设置【纸张大小】为“自定义大小”，【宽度】“22厘米”，【高度】“30厘米”。

单击【页边距】标签，在【纸张方向】中设置【横向】，【页边距】中【上】、【下】均为“2厘米”，【左】、【右】均为“2.5厘米”，单击【确定】按钮

2.页面格式设置

单击【页面背景】组的【页面边框】按钮，打开【边框和底纹】对话框的【页面边框】标签，在“艺术型”下拉列表中选择如图5-2所示的边框样式，设置【宽度】为“25磅”，如图5-4所示。

单击【页面边框】标签右下角【选项】按钮，打开【边框底纹选项】对话框，选择【测量基准】选项中【页边】，设置【边距】的【上】、【下】、【左】、【右】各“4磅”（如图5-5所示），单击【确定】按钮关闭【边框和底纹选项】对话框，单击【边框和底纹】对话框中的【确定】按钮。

单击【页面背景】组的【页面颜色】按钮，选择【其他颜色】命令，如图5-6所示；打开【颜色】对话框，选择“浅黄色”色块，如图5-7所示，单击【确定】按钮。

添加尾注

任务三

在该文档中输入小报内容；为第二段“琵鹭”二字添加尾注，尾注标识符号为“①”，并“应用整篇文档”，尾注的内容为“琵鹭：琵鹭是一种候鸟，属于国家二级重点保护动物，体长60～95厘米。体长约60～80公分（24～32吋）”。

1.录入文本”

选择合适的输入法，从初始插入点开始录入

2.添加尾注

拖动选择全文第二段“琵鹭”两个字，单击【引用】选项卡，单击【脚注】组的右下角对话框启动器按钮，打开【脚注和尾注】对话框。

单击【位置】区域的【尾注】选项，在【格式】中【编号格式】下拉列表中选择“①”样式，在【应用更改】中【将更改应用于】“整篇文档”，单击【插入】按钮。

将光标放置在文档最后的尾注区域，录入文本“琵鹭：琵鹭是一种候鸟，属于国家二级重点保护动物，体长60～95厘米。体长约60～80公分（24～32吋）。”

分栏设置

任务四

全文字体均为“楷体”“小四”,将第三段分成两栏并加分割线。

1.分栏设置

按【Ctrl】+【A】组合键选中全文，单击【开始】选项卡，在【字体】组中单击设置【字体】为“楷体”，单击设置【字号】为“小四”。

选择全文的第三段文本，单击【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【分栏】按钮，选择【更多分栏】命令，打开【分栏】对话框，设置【栏数】为2，单击【分割线】选项，单击【确定】按钮。

首字下沉

任务五

设置正文行距为“1.5倍行距”，段前“0.5行”，正文第一段文字设置“首字下沉”，下沉后字体为“华文琥珀”、下沉行数为“2行”、距正文“0.5厘米”；正文第二、三段设置首行缩进“2个字符”。

1.设置段落

选中正文，单击【开始】选项卡，单击【段落】组的右下角【段落】对话框启动器按钮，打开【段落】对话框。

单击【间距与缩进】标签，在【间距】的【段前】框中录入“0.5行”，在【行距】下拉列表中选择“1.5倍行距”。

拖动鼠标选中正文第二、三段，单击【开始】选项卡，单击【段落】组的右下角【段落】启动器按钮，打开【段落】对话框，设置【间距与缩进】标签中