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中央空调改造合同管理措施
目录
第一节合同管理总则2
第二节机构设置及管理职3
一、成立合约管理委员会3
二、合同评审3
三、主要职4
第三节施工合同评审7
一、总包合同评审7
二、劳务及分包合同的评审10
三、分包合同的评审要着重以下几个方面10
第四节施工合同的签订与管理11
一、工程总包合同11
二、工程劳务分包合同12
第五节合同交底及履约13
第六节合同印章使用14
第七节合同变更与解除15
第八节合同文件的使用与存档16
第九节合同管理责任与奖惩17
一、合同管理工作的责任与奖惩17
二、合同管理工作的奖励17
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第一节合同管理总则
一、为加强公司合同管理,提高合同管理质量,规范签
约与履约行为,维护企业合法权益,提高企业经济效益,根
据有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本措施。
二、本规定适用于公司范围内签订和履行的所有建设工
程施工合同、分包(劳务)施工合同或法律效力等同于合同
的协议、承诺书等商务文书。
三、工程施工合同签订实行洽谈权、审查权、批准权相
对独立,互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序
进行评审,并按公司规定的权限订立。所有工程施工合同必
须采用书面形式签订。严禁施工在前,合同签订在后,所有
合同均由公司盖章后生效。
四、工程施工合同实行法定代表人签订与授权的委托代
理人签订制度。委托代理人凭法定代表人的授权委托书在授
权范围内签订合同,不得超越委托代理权限。
五、施工合同实行三级管理。即公司、区域公司或直属
项目部、区域公司属项目部三级管理。公司合约成本管理部
是施工合同管理的职能部门,区域公司分管领导或直属项目
部商务经理负责本区域或本单位合同管理,项目部商务经
理,负责项目合同履行管理,办理具体合约事务。本办法明
确了公司合同管理职责分工及合同洽谈、拟制、评审、订立、
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用印、履行、变更、归档等管理要求。
第二节机构设置及管理职
一、成立合约管理委员会
公司成立合约管理委员会,是合约管理的最高机构。合
约管理委员会的具体职责和人员组成另文规定下发。公司合
约成本管理部是合同管理的职能部门,负责公司合约管理的
全面工作。施工总包合同由合约成本管理部根据经营部门转
交的招标文件、投标文件合同标准文本、交底资料、地方规
定等提出合同初稿报总经济师、分管领导审阅后与业主协商
谈判。合同具体经办人将谈判主要条款与分管领导、相关部
门领导沟通协商确定后,经公司工程部、财务部、合约成本
管理部(法务主管)、经营部、总经济师、分管领导评审后,
报法定代表人批准。如由发包人提供合同文本及已经拟定的
合同条款,合同经办人应当将该合同条款进行会签,将会签
结果汇总后与发包人进行谈判。
二、合同评审
(一)劳务、分包合同由区域公司或直属项目部评审后
报公司合约成本管理部组织复评,经分管领导批准后,由公
司签订。
(二)一般合同评审由以下人员组成:
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1.项目经理部:
项目经理、商务经理。
2.区域公司:
区域公司经理、商务经理
3.合约成本管理部:
经理、合约经办人、法务主管
4.工程部:
工程部经理
5.财务部:
财务部经理
6.总经济师
7.分管领导
8.总经理
三、主要职
(一)合约成本管理人员
公司合约成本管理人员在公司分管领导的领导下开展
工作,其在合约方面的主要职责是:
1.负责宣
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