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公司流程签订短信电子版辞职申请书
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以下是一个公司流程签订短信电子版辞职申请书的详细步骤:
1.员工发起辞职申请:
员工使用公司指定的短信平台或手机应用程序,向公司人力资源部门发
送辞职申请短信。
短信内容应包括员工姓名、工号、部门、职位、辞职原因和预计离职日
期等基本信息。
2.人力资源部门确认收到申请:
人力资源部门收到员工的辞职申请短信后,应及时回复确认收到,并告
知员工下一步的流程和要求。
回复短信中可以提供相关联系人的姓名和联系方式,以便员工咨询和沟
通。
3.发送电子版辞职申请书:
人力资源部门根据员工的辞职申请,准备电子版辞职申请书,并通过短
信或电子邮件的方式发送给员工。
电子版辞职申请书应包含员工的个人信息、辞职原因、离职日期、签名
等内容,并符合公司的格式和要求。
4.员工填写和签署电子版辞职申请书:
员工收到电子版辞职申请书后,应仔细阅读并填写相关信息。
在填写完毕后,员工可以使用电子签名或手写签名的方式签署申请书,
并将签署后的申请书通过短信或电子邮件回复给人力资源部门。
5.人力资源部门审核和处理:
人力资源部门收到员工签署后的电子版辞职申请书后,应进行审核和处
理。
审核内容包括申请书的完整性、准确性和签名的真实性等。
如有需要,人力资源部门可以与员工进行进一步的沟通和协商。
6.通知相关部门和人员:
人力资源部门在完成审核和处理后,应及时通知相关部门和人员,如员
工所在部门的负责人、财务部门、IT部门等。
通知内容应包括员工的辞职信息、离职日期、工作交接安排等。
7.办理离职手续:
员工在离职日期前,应按照公司的规定办理离职手续,如交还工作用品、
清理个人物品、结算工资和福利等。
相关部门和人员应配合员工办理离职手续,并提供必要的支持和帮助。
8.存档和记录:
人力资源部门应将员工的辞职申请书和相关文件进行存档和记录,以备
日后查询和参考。
存档和记录的内容应包括员工的个人信息、辞职原因、离职日期、工作
交接情况等。
注意事项:
1.员工在发送辞职申请短信时,应确保短信内容的准确性和完整性,避免
出现错别字或遗漏重要信息的情况。
2.人力资源部门在回复员工的辞职申请短信时,应使用正式的语言和格式,
表达对员工的尊重和关注。
3.电子版辞职申请书应符合公司的格式和要求,员工在
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