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公司外协用工管理存在问题及对策建议思考
公司外协用工管理存在的问题及对策建议思考对外协
员工队伍的管控是目前企业面临的重要课题。文章对一种基于
管理权与指挥权分离的外协用工管控新模式进行了探讨。实践
证明,在这种管控模式下,外协队伍的作业规范化、生产效率
和凝聚力都比以往得到了明显的提升,由此可见这种管控模式
具有一定的可行性。
外协用工是国际上通行的人力资源用工惯例,是企业降本
增效的途径之一。外协用工形式作为钢铁企业传统用工制度的
有益补充,其作用已日益彰显。近年来,外协用工队伍已逐步
成为我国各钢铁企业生产经营的一支重要力量。各企业虽开始
重视外协队伍的协作力量,但仍处于只考虑当前任务急需的重
用不重管的状况,更没有从用工制度的总体改革上来寻求解决
外协队伍稳定和不足的问题。在当今经济危机的大环境下,如
何加强外协用工队伍的有效管理,激发活力、挖潜增效、规避
风险,是当前及今后一段时间各钢铁企业需要持续探讨的一个
重要课题。
一、公司外协用工管理面临的问题____有限责任公司管
加工分厂(以下简称分厂)组建于__年。分厂拥有先进的钢管
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车丝生产线,其生产效率在国际上处于同类机组领先地位,为
了保证产线的正常运转,需要大量的人力资源加以维护。
分厂现有员工近__名,其中主体员工近百名,共有两家外
协公司,其中____工贸公司(以下简称__)为生产用工外协队
伍,____有限公司(以下简称__)为维修用工外协队伍,分厂
外协员工比例高达65%。分厂防区主要为5至9跨,区域大、
设备多、交叉作业频繁。其中主体员工负责热处理操作、机床
调整、螺纹检验、设备点检等工作;__员工负责行车操作、思
索指挥、车丝操作、涂油操作、包装等工作;__员工主要负责
设备维护及运维。在这种多单位的生产协作中,很容易发生只
考虑当前任务急需的重用不重管的状况,导致责权界定模糊,
责任主体地位不够明确,外协公司将大部分精力用在对分厂的
协调应酬方面,由此造成队伍散漫、作业不规范、安全隐患多
和凝聚力不强等不良现象,不能充分调动外协员工的积极性和
激发其创新力,严重影响了分厂的生产效益。
二、公司外协用工管控新模式对于这样一支队伍,外协
员工的素质、工作态度、技能水平等将对生产经营起到至关重
要的影响。如何能在短时间内让主体员工与外协员工融入到一
起,提升整个队伍的凝聚力和创造力,成为分厂的当务之急。
为此,分厂管理层对员工队伍的现状进行了梳理、分析,确立
了“管理权与指挥权分离”的外协管控新模式,以期充分发挥
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外协员工作用,使外协员工与主体员工快速相融,为分厂实现
优势互补、协调一致和提升效率打下坚实基础。什么是“管理
权与指挥权分离”呢?一方面,在生产过程中,外协单位需要
听从分厂的统一指挥,必须对分厂负责,而分厂则拥有对各个
外协单位的生产指挥权;另一方面,各个外协单位对内是独立
的公司,拥有自己的内部管理权。在这种管控模式下,各个外
协单位必须自觉接受双重领导,内部管理只接受本部门领导,
生产指挥上必须服从分厂。“管理权与指挥权分离”管理模式
的实施主要体现在作业管理、安全管理和绩效管理三个方面。
(一)作业管理在作业管理方面,为了实现流程科学化
和高效化,分厂管理层决定打破原有建制,根据区域、职责不
同将原有的作业区进行重新劃分,__四个作业区划归生产作业
区,前置库成立前置库作业区,成立了生产(四个)、点检、
维修共六个作业区,并形成以下管控模式:
第一,四个生产作业区业务上接受点检员、技术员、安全
员、分厂领导的指导、监督考核,管理上接受分厂管理,作业
上服从分厂领导指挥;第二,点检作业区业务上接受安全员、
设备部的监督考核,管理上接受分厂管理,作业上接受点检作
业长、分厂领导的指挥;第三,__维修作业区业务上接受点检
员、双方安全员、__公司领导、分厂领导指导监督考核,管理
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上接受__公司的管理,作业上接受分厂点检作业长、分厂领导
指挥;
通过这种管理模式,各个作业区和部门在工作中能够做到
更好的相互协同,真正做到了令出一家和工序服从。
(二)安
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