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招标代理如何保证招投标文件的质量

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

联系电话：

联系人：

乙方：（全称名称）

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于甲方为某项招标项目的招标人，委托乙方作为招标代理机构负责组织招投标工作，确保招投标过程的公开、公平、公正，现经甲乙双方友好协商，就乙方如何保证招投标文件的质量达成如下协议：

一、乙方的义务

1.乙方应按照甲方的要求，制定详细的招投标方案，并提交甲方审批。

2.乙方应组建专业的招标团队，确保团队成员具备相关的专业知识和技能，能够熟练处理招投标过程中的各项问题。

3.乙方应按照招投标法律法规和甲方要求，制定招投标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标标准等，并负责解释招投标文件的有关问题。

4.乙方应确保招投标文件的准确性、完整性和合法性，对其内容进行充分核实，避免出现遗漏、错误或违法行为。

5.乙方应在招投标过程中，严格按照招标文件的要求进行操作，确保招投标过程的公开、公平、公正。

6.乙方应对投标单位的资质进行审查，确保只有具备相应资质的单位才能参与投标。

7.乙方应协助甲方对投标文件进行评审，提供专业的评审意见，并按照甲方的要求，推荐合格的中标候选人。

8.乙方应在中标通知书发出后，协助甲方与中标单位签订合同，并监督合同的履行。

二、乙方的权利

1.乙方有权要求甲方提供招投标所需的各项资料和信息，以便乙方更好地完成招标工作。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付招标代理费用。

3.乙方在招投标过程中，发现甲方提供的信息有误或者不完整，有权要求甲方进行更正或者补充。

4.乙方在招投标过程中，如遇到不可抗力因素，影响招标工作的正常进行，有权要求甲方给予必要的理解和支持。

三、违约责任

1.乙方未按照甲方要求，未能完成招投标工作，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。

2.乙方在招投标过程中，出现违反法律法规、损害甲方利益的行为，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的法律责任。

3.甲方未按照约定支付招标代理费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

四、争议解决

甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他约定

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标工作完成之日止。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方全称名称证明文件

2.乙方全称名称证明文件

3.招投标方案

4.招标团队人员资质证明文件

5.招投标文件

6.投标单位资质审查证明文件

7.评审意见书

8.中标通知书

9.合同模板

10.招标代理费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照甲方要求，未能完成招投标工作，视为违约。

2.乙方在招投标过程中，出现违反法律法规、损害甲方利益的行为，视为违约。

3.甲方未按照约定支付招标代理费用，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标代理：指受招标人委托，负责组织、实施招投标活动的机构。

2.招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、评标标准等。

3.投标单位：指参加招标投标的法人或其他组织。

4.评标标准：指用于评价投标单位投标文件的各项指标和条件。

5.中标单位：指在招标投标过程中，被确定为合同签订对象的投标单位。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在招投标过程中遇到疑问或问题，如何处理？

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，寻求甲方支持与协助。

2.问题：投标单位资质不符合要求，如何处理？

解决办法：乙方应严格审查投标单位资质，不符合要求的应予以淘汰。

3.问题：评标过程中出现争议，如何处理？

解决办法：甲乙双方应共同协商解决，必要时可请教专业法律顾问。

4.问题：中标单位未按照约定履行合同，如何处理？

解决办法：甲方有权终止合同，并要求中标单位承担违约责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构。

2.甲方委托乙方进行某项招标项目的招投标工作。

3.乙方按照甲方要求，制定招投标方案并提交审批。

4.乙方组建专业招标团队，负责招投标文件的制定和解释。

5.乙方确保招投标文件的准确性、完整性和合法性。

6.乙方协助甲方对投标文件进行评审，并提供专业意见。

7.乙方在中标通知书发出后，协助甲方与中标单位签订合同。

8.乙方监督合同的履行，确保合同顺利实施。