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仓库管理及奖惩制度
篇一:仓库管理奖惩制度
仓库管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规
范物料、套圈、半成品及成品流通、保管和控制程序,维护公司
资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、物料的验收入库
1.物料到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量、单
价进行核对、清点,经使用部门或请购/采购及检验人员对质量检
验合格后,方可入库。
2.对入库物料核对、清点后,仓库保管员及时在eRp填写
“采购入库单”,“采购入库单”为一式三联,仓库保管员、财
务部各持一联做帐,采购部人员持一联以便查对,并将发票依据
采购入库单核对无误后录入eRp,仓库保管员提交单据后需及时
记帐。
3.仓库保管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入
库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与采购订单或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或者未检验及其他原因不能及时形成入库的
物料,仓库保管员要到现场核对验收,并及时在eRp补填补填采购
入库单”,并及时记帐。
二、物料保管
1.物料入库后,仓库保管员需按不同类别、性能、特点和
用途分类分区码放,做到用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位”。
(1)二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.仓库保管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点,若
发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息在eRp上及时维护更新。须对数量、规格、单
价仔细核对,确保eRp库存报表数据的准确性和可靠性,以免对
采购部和销售部产生误导。
三、物料的领发
1.仓库保管员凭领料人(仓库管理及奖惩制度)的领料单
核对数量及规格后如实领发,领发后及时在eRp填写“生产领料
单”,并及时记帐。若领料单上主管或经理未签字、字据不清或
被涂改的,仓库保管员有权拒绝发放物料。
2.领料人员所需物料无库存,仓库保管员应及时通知使用
者或部门,使用者或部门按要求填写请购单,经该使用者或部门
主管签字批准后交采购人员及时采购。
3.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,
不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库保管员有权制止和纠正其行
为。
4.以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要写
上工具卡和填写领用单,并由领用人签字。借用的工具或物资均
要登记物资借用表,以便回收。
四、月末对帐/季末盘库
1.仓库保管员在每月底须查对eRp所有出入库单列表上是
否有未提交或未审核的单据及有否记帐,若发现有须及时提交记
帐。
2.要求季度末需对常用物料进行盘库,并将报表上报
备份。
仓库奖惩制度
1.上班时间脱岗、无故缺勤、上班早退的按旷工处理。若有
急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向所在仓库主任请
假。
2.不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主
管完成自己工作的将在工资绩效考评中扣分处理。若对仓库主管
的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可
向仓库主管直属上司投诉。
3,在出入库过程中,有与物料或产品不符(数量、规格、重
量、品名不符)而未能发现,经他人发现和指出的扣除有关人员
3分/次。
4.物料出入库填写单据时认真审核,填写入库单、领料单
要仔细及时,不漏记、错记,每日的单据在次日中午11:OO前
完成。单据拒填、迟填或不按时提交者,扣除有关人员0.5分/
次。
5.物料跟踪不及时,物料采购计划不准确,人为因素导致断
料,滞料及延误订单交期的,扣除责任人员3分/次。
6.提供给相关上层部门的库存数据不准确、不真实,不及
时将物料的到货情况提供给相关部门的扣除有关人员0.5分/次。
造成订单延期的扣除有关人员3分/次。
7.季末盘点不及时,盘点数据不准确的罚款5分/次。
8.有其他部门投诉账表不符,账实不符的扣除有关人员1
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