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仓库存货管理制度

1.引言

仓库存货管理是指对进入仓库的货物进行规范的接收、入库、保管、出库、核

算和管理一系列工作，确保货物的安全、准确、及时地进出仓库。良好的仓库存货

管理制度是企业保证物流与供应链管理能够顺畅运转的重要基石。本文将详细介绍

仓库存货管理的原则、流程、工具、标准等方面，以期为企业仓库存货管理提供参

考和借鉴。

2.基本原则

仓库存货管理应遵循以下原则：

2.1安全性原则

仓库存货管理必须保证货物的安全不受损。货物在运输过程中，可能会受到很

多因素影响（如气候变化、振动、湿度等），因此，在接收、存放和出库货物时，

应注意防止货物受到损坏。同时，还需要加强管理，预防和防范火灾、爆炸等事故

发生。

2.2及时性原则

仓库存货管理必须及时、准确地记录货物进出时间、数量和状态。只有及时记

录和查验才能真正掌握货物存量，保持库存量合理并及时补充缺货，避免因存货过

多造成仓库滞留和资金占用。

2.3系统性原则

仓库存货管理必须是一个系统性的工作，从需求、采购、入库、保管、出库、

销售、核算等环节全程监督管控，不仅要确保货物的流通与库存，而且要保证数据

的准确性和完整性。同时还应该加强对仓储设备和人员作业技能的培训，确保仓库

存货管理的顺利实施。

3.工作流程

仓库存货管理的工作流程主要包括：

3.1入库管理

1.接受工厂或供应商交来的货物，检查货物数量和质量是否与订单相符；

2.必要时对货物进行验收，检查货物的质量、型号、批次和生产日期等；

3.对货物进行分类、编号和标识，放置在合适的仓储位置上，详细记录货物信

息、入库日期以及保管员的名称等；

4.对货物进行保管，确保货物不受破坏，并定期清点及检查货物状况。

3.2仓储管理

1.对货物进行分类、编号和标识；

2.对货物所在的货架、货位、堆放方式进行规划、设计，确保货物在库存期间

能够保持良好状态；

3.确保仓库内的温度、湿度等环境指标达到标准要求；

4.设计安全管理制度，定期检查仓库设施和人员使用情况等，预防不可预见的

安全隐患发生。

3.3出库管理

1.根据销售订单、生产计划等制定出库单；

2.检查货物数量、类型和质量并记录出库信息；

3.根据不同的出库方式进行包装、标注，并加入必要的随货单据；

4.保管员出库时对货物进行计数和验证。

3.4盘点管理

1.制定盘点计划，制定具有可操作性的盘点方案；

2.开展盘点前，对盘点范围进行检测，进行好准备工作；

3.根据盘点结果进行调整，及时补充丢失货物，清除损坏库存。

4.实用工具和设备

为了更好的实施仓库存货管理制度，需要使用一些实用的工具和设备来协助实

现。

4.1货架、托盘等储存设备

通过货架、托盘等储存设备，可以更好的规划货物的存放位置，实现对整个仓

库的高效运用。

4.2电脑、仓库管理软件

通过使用电脑和仓库管理软件，实现了整个存货管理流程的自动化、网络化和

规范化管理。例如：WMS系统，可以自动化地管理货物的入库、出库、存储、盘

点、信息查询等工作。

4.3叉车、搬运设备

在货物移动和仓库内部搬运时，使用叉车、搬运设备，可以提高运输效率，减

少人力消耗。

4.4监控摄像机等安全设备

监控摄像机、火灾报警器、消防水带等安全设备，可以实现对仓库整体实时监

控，提高仓库的安全性，预防潜在事故的发生。

5.仓库存货管理标准

为了规范仓库存货管理，保证本规定的实施，需要依据企业的具体情况，制

定相应的管理标准。主要包括以下几个方面：

5.1标准化的仓储架设

制定仓储区域的布局和仓储货架的建设标准。

5.2标准化的入库管理流程

制定从货物接收、检验、分类、编号、标识、记录、分拣、入库等步骤的标准

操作流程。

5.3标准化的出库管理流程

制定从销售订单确认、开具出库单、审核、发货、记录等步骤的标准操作流程。

5.4标准化的盘点管理流程

制定从计划、准备、执行、审核、反馈的标准化操作流程。

6.总结

仓库存货管理是企业保证物流与供应链管理能够顺畅运转的重要基石。良好的

仓库存货管理制度应该遵循安全性、及时性