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高效的Word办公软件应用技巧

10条高效的Word办公软件应用技巧

一、修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处

理的时候，突然停电了!抓狂对，就是让人抓狂的停电!现在可是互

联网时代啊，没电怎么活?最重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件

还没有保存!没保存啊!没保存!以及文件找到却无法打开的情况。还

有什么能比这更痛苦的呢?今天你看到这篇文章算你走运了来来来，

看我们有缘送你本秘籍，其实呢，我们大可不必惊慌的，想想啊，

微软是什么公司得意?

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，

你没有注意罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下

拉框中，选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否

则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，

凡是能够被恢复的文本，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你

按一下存盘图标吧!

二、一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有

文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所

有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：

存盘之苦。(^ω^)喵(^ω^)喵

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个

文件：只要在要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，

就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。

此时单击这个命令，相当于WPS文字中的“保存所有文件”命令，

即一次性将所有打开的文件进行存盘。隐藏的很深是吧，真不懂这

么设计的逻辑是什么。

三、快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文

并茂的作品，不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求

把其中内嵌的图片还原出来。这时，我们固然可以使用Word打开该

文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后

存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可，如果你的文档中已

经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝：粘贴，相对

来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”

命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”：

“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，

存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在

IE中保存的网页一样)，非常方便。⁽⁽ଘ(ˊᵕˋ)ଘ⁾⁾*

四、快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日

期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按

Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插

入系统当前时间，很快!d=====(￣▽￣*)b

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的

比如Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入时间

的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

输入日期的原理也是一样的：

五、Word的两种水印

1、文字水印

插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的

“水印”命令，可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水

印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出

现“页眉和页脚”工具栏)，把鼠标移到文字水印处单击，再单击

“艺术字”工具栏，可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字

作方位旋转：进行绕排等编辑操作，选中水印文字，单击右键，选

择“设置艺术字格式——版式”，选择“衬于文字下方”，满意后，

打开“视图”菜单，取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前

面的钩)。

2、图片水印

单击“插入——图片”，视图片的来源选“剪贴图”或“来自文

件”，选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键，

出现“图片工具栏”(如果没有，请依次打开“视图——工具栏——

图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字

绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”。此外，还

可以对图片亮度：对比度