细述贸易公司采购员职责.doc

细述采购员岗位职责

一

1认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠退货或索赔款项。

4严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5负责办理物料验收运输入库清点交接等手续。

6收集一线商品供货信息，对公司采购策略产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

7填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

8做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

9完成采购部经理临时交办的其他任务。

二

1了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求交期进行掌控。

2熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。

3遵循适价适时适量的采购原则。

4配合员工将原材料采购到位，确保交货顺利进行。

5协助财务部做好对帐工作。

6定期或不定期向领导汇报工作。

7服从领导临时安排的其它工作。

三

1贯彻执行公司的质量方针目标和各项管理制度。

2负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

3执行询价比价议价制度，努力降低采购成本。

4对商务谈判采购进度质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证公司运作的正常进行。

5办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

6负责不合格品的处理。

7对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告。

8负责供应商的管理，与供应商维持健康良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

9参与合同评审，配合有关部门做好报价采购成本交货期方面的方案。十参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

10完成总经理交办的其他工作。

11虚心接受监督，努力使采购工作公开公正透明，廉洁高效。

四

1按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

3及时协调解决采购物料生产使用客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

4定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

具体描述

1主动与申购部门联系，核实所购物资的规格型号数量验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称型号规格产地单价品质及供应商品的厂家供应商，要准确了解掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量数量成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

6及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

7严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量数量关。

8要将每日采购货物名称型号规格产地单价品质及供应商品的厂家供应商发往公司指定邮箱，货物有价格变动时要及时通报各相关部门或负责人。9服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

注意事项：

1采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间

4采购工作是有一定的诱惑的,，不能迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己

5同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的

6采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户