综合管理部岗位职责.doc

综合管理部部门职能

人力资源管理：

建立人才储备库，做好各类人才的选拔培训后备工作；

组织新员工入职培训和定期培训；

制定人事管理制度；

组织员工招聘；

员工考勤管理及工资制作；

制定岗位薪酬标准及管理工作；

员工薪酬评定及考核；

员工出差登记请销假办处相关手续；

员工福利及保险标准和实施。

10人事档案归档及管理工作。

11员工制服厂证定制工作；

行政事务管理：

制定公司内部行政方面的相关制度；

负责接待工作；

管理公司电话电脑检查管理信息终端工作；

公司组织的各种会议及筹备工作；

管理公司收取传达归档等相关工作；

办公用品文件资料印刷及仓库管理；

公司印章及介绍信管理；

公司文体活动的组织与策划工作；

10内部文件文书类管理。

11负责安全保卫及消防工作；

12负责水电气的管理工作；

13公司食堂使用及管理；

14负责公司车辆使用及管理。

综合管理部长职责

部门管理工作的主持安排审核监督跟踪检查汇总；

部门管理制度的制定实施监督考核；

负责员工费用报销的审核工作；

每月下旬对销售部设备的需求进行分析并保证设备销售的需求；

每月销售表月库存表的收集汇总；

每月部门费用的决算和次月预算；

每月运费报表

人力资源管理；

负责营业担当工作的审核监督

设备收发存的监督和审核；

负责每月办公用品的盘存及审核；

公司日常车辆的使用与管理

公司财务制度制度执行的监督与管理；

公司电子档案的管理与维护；

综合管理副部长

1公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施

2公司及分公司办公设备各低质易耗品的采购与使用管理

3公司车辆安全管理各项规费用交纳，司机职业技能及安全培训。（每月培训一次，无5000元以上的交通事故的发生）

4公司环境卫生绿化房租水电的管理及费用的缴纳，确保各部门正常运行。（每月督促部门完成，不得有拖欠等事项影响公司正常运营）

5公司各项资产的管理与安全，对保安守夜的培训与管理

6部门相关费用的预算与管控（各项费用控制在年度预算范围内）

7员工后勤保障（员工用餐住宿）的管理及员工节日物资的采购与发放。

行政专员

1负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适优美整洁的工作生活环境；

负责公司资产管理固定资产的添置登记维护和定期检查工作。

避免公司资产流失和浪费；

3全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班公司治安状况消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员财产的安全；

4负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；

5负责公司车辆的管理，包括车辆调度使用维护保养，维修档案管理车辆证照年审油料税费保险索赔，确保车辆及人身的安全；

6公司日用品的申购保管分配控制工作。

7负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

8负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

10配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11负责公司各种印制名片横幅广告等工作；会议协调工作。

12公司相关的外联工作。

13完成上级交办行政主管的各项工作。

人事专员

1负责办理公司招聘入职转正调动离职等手续。

2负责组织落实公司各项培训事宜。

3负责公司全体员工社会保险医疗保险购买增减及转移手续。

4负责公司员工工资表制作及员工的福利奖金提成统计。

5负责公司考勤制度考勤记录请销假登记。

6负责公司档案，公章的保管及处理部门的各类文件。

7负责协助公司集体活动的组织工作。

保安

1负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为维护厂区人员及财物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

2负责人员物品车辆的进出管理（核实登记放行）。

3负责（夜间）巡逻。

4监督员工节约水电。

5保安室及大门周边卫生清扫。

6保安训练及消防安全管理。

保洁员

1走廊楼道大厅日常清洁。

2卫生间日常保洁。

3玻璃门窗幕墙立柱等日常保洁。

4会议室/休闲区域日常保洁。

5办公区卫生清扫。

6保洁物资/工具计划使用及管理。

7家具电器等设施清洁维护及保养。

8公共责任区域水电管理。

驾驶员

周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户员工外出办事部分货物信件的提取等派车用途。

保持车辆卫生：每天9：00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头套。

保持车辆卫生：每周一三五下午6：00前必须清洗车辆。每天9：00前清理车辆内部卫生。

协助公司高管车改车辆的保养及维修，年检。

负责本人所驾驶车辆的年检

完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)

综合管理部部门职能

人力资源管理：

建立人才储备库，做好各类人才的选拔培训后备工作；

组织新员工入职培训和定期培训；

制定人事管理制度；