会议运营管理讲义.pdfVIP

会议是指3个以上的人组成的群体为研究问题、交流思想、获取知识、表达观

点、贯彻指示、分析对策、安排任务等明确会议的目的，在特定的时间和地点，

遵循一定的会议规则，环绕会议议题和主题，展开讨论，最终使预会者达成共识，

得出结论的活动。

1)会议目标

2)主办者A由相关领导机关主办B由会议的发起者主办C轮流主办D通过

一定的申办程序确定

3)承办者4)预会者①正式成员②特邀成员③列席成员④旁听成员

5)会议组织机构6)会议议题7)会议计划8)会议议程9)会议讨论10)

会议时间11)会议地点12)会议结果13)会议的财务管理14)会议评估

1)会议的规模划分①小型会议②中型会议③大型会议④特大型会议

2)会议的模式划分①正式的、非正式的会议②定期的、暂时的会议

③商议型会议④教育指导型的会议⑤创意开辟会议

3)会议的性质划分①法定性会议②非法定性会议

4)会议的公开程度划分①公开性会议②半公开性会议③必威体育官网网址性会议④内部性会

议

5)会议的地点划分①实地会议②虚拟会议

6)会议的方式划分①普通会议②现场会③款待性宴会④座谈会⑤观摩会⑥茶话

会

7)电视会8)电话会9)广播会议10)网络会议

1)集思广益，优化决策2)传达指示，部署工作3)统一认识，搞好协调4)

传递信息，交流思想5)表彰先进，激励士气6)调查研究，总结经验7)发扬

民主，实施选举8)成果审批，科技鉴定

1)策划是会议活动取得成功的保证

2)策划为会议行动提供指南与纲领

3)策划为主办者提供新概念、新思路和新方法

4)策划增强了主办者的竞争力

5)策划可以改善管理

(1)确定会议目标的作用

1)确定会议的议题和议程2)决定会议的类型3)引导会议的结果4)达成高

质量的决议

(2)需考虑问题

1)会议目标必须以书面方式列出2)目标必须切合实际3)目标表明的必须是

应实现什么，而非应做什么3)目标必须具体且可衡量

1)现场形式2)移场形式3)笔谈形式4)座谈形式5)并会形式6)远程形

式

1)咨询性会议2)决议提报式会议3)责任彻底交付式会议

(1)正式会议(2)非正式会议(3)展示会议(4)两方会议(5)紧急委

员会6)公开会议

1)网格会议2)无主席台会议3)站着开会

(1)确定会议规模的意义(2)会议规模的确定

(3)确定会议的规模必须考虑的因素

1)效率2)成本3)效果4)场地

(1)会议地点(2)会议时间

(1)会议议程(2)会议日程(3)会议程序策划(4)议程、日程和程序的

区别

1)确定原则2)筛选预会人员标准

(1)会议通知的内容

1)告知会议目的2)告知预会者应知事项，包括时间、地点、预会要求等3)

告知应做准备事项，包括人和物品及预会相关资料准备等4)其它预会者的名单，

包括姓名、联系方式等。

(2)会议通知的结构

(3)会议通知的形式

1)口头通知2)电话通知3)书面通知4)电子邮件和网络平台

(4)会议通知的发放

1)准备和分发会议通知2)打印会议通知3)发送会议通知4)注意事项

(1)固定格式(2)打印格式

(1)会议文件类型主旨文书、议案文书、信息文书、议决文书、事务文书

(2)会议文件准备

1)重要文稿由专门的写作班子起草、需要较长准备时间2)普通会议文件由会

议暂时筹备机构和秘书部门负责3)专业性和涉及部门业务工作的文件和职能

业务部门负责4)发言稿和各类交流材料由发言单位或者个人准备

(3)会议文件的准备工作

1)文件撰写2)文件审核3)文件整理4)文件的印制和分发

1)参加对象的基本信息2)抵离情况3)参加会议活动的议题和内容4)会议

的费用说明5)如会议要求或者研究报告提交，需注明时间和方式等6)通讯方

式

(1)会议证件的类型(2)会议证件的式样和内容

(3)会议证件的内容1)会议名称2)会徽3)姓名4)照片5)证件种类6)

组别或者代表团名称7)证件编号8)会议日期9)持证须知

(4)物证1)车证2)专用物