办公用品领用管理制度范文（4篇）.docVIP

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办公用品领用管理制度范文

第一章总则

1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

1、采购流程

办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记

2、办公用品采购详解

1）办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；

2）公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。

3）办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。

第三章办公用品的分发领用

1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。

2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。

3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。

4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。

5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品

第四章办公用品损坏责任

办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第五章附则

本制度由办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。

办公用品领用管理制度范文（二）

办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：

行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。

办公用品管理办法一、目的

为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二、适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

三、办公用品请购

各部门应于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。

行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。

四、办公用品采购

为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。

对单价大于____元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购