公司出国人员管理规定.pdf

公司出国人员管理规定(总3页)

--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可--

--内页可以根据需求调整合适字体及大小--

公司出国人员管理规定

公司出国人员管理规定一、目的：为规范公司在国际间开展学术交流和国

际贸易工作，根据公司具体情况和利于科研工作及人才培养的原则，特制订本

规定。

二、适用范围：公司所有员工。

三、定义：出国人员类别1.公派人员：因工作需要由公司外派出国人员。

若无特别指出，以下皆称为公派人员。

2.因私出国：员工因个人原因需出国的一律称为因私出国。

3.长期出国：出国时间在三个月以上者。

4.中期出国：出国时间在1-3个月的。

5.短期出国：出国时间在一个月以内的。

四、内容：

公派人员条件热爱祖国，日常工作表现良好。

外语水平能够适应国外工作需要。

健康情况良好。

符合国家公派出国的有关规定与要求。

公派人员出国程序办理申请人填写《出国申请表》，注明出境时间、地

点、内容、邀请人及经费来源等，同时应附上国外邀请信。

总经理同意并在申请表上签字后，由市场部国际商务组办理护照和出国证

件。

对年龄在45岁以下的正式职工，出国期限在一个月以上者；

年龄在45岁以上的正式职工，出国期限在半年以上者。其出国申请获批准

后，均应在出国前与财务等部门结清一切经济帐目。

出国人员确定启程日期后，应在人事部门登记出、归国时间。具体费用核

算以交通票据为依据由财务部核实报销。

公派出国人员在办理有关出国手续之前必须与公司签订《因公出国协

议》。

公派出国延长在外期限和逾期不归的处理规定：

公派中、长期出国人员应按期返回。如有充分理由需延期在外者，必须提

前一个月提出申请，延长期不得超半年。获延期批准者不得申请第二次延期。

短期出国人员如有充分理由需延期在外，需至少提前三天提出申请，延长

期不得超过一个月。

出国人员凡未经公司批准而逾期归国者，将根据情况予以处罚。

出国人员未经公司批准而逾期不归者，公司予以开除，并按事前签订的

《出国协议》处理，一切后果由违约者承担。

公派出国经费凡公派出国人员，出国前向财务部提交经费预算，回国后在

三周内经财务部核准经费开支后，办理结帐手续。出国费用原则上实报实销。

城市间交通费（包括一国或多国城市间交通费），应在国内购买往返联程机票

时，尽量包含在国际旅费中。确需单独开支的，根据外方的邀请函和批准的出

国活动路线，参照有关资料和惯例，不得超过同程间国际机票的价格。境外其

他费用（包括出国人申请参展费、场租费、会议注册费等项目），应提供与国

外承办单位签定的合作协议、合同文本及会议通知等资料。

2

公司出国人员在国外期间除享受公司原有的工资和待遇外，另享受出国补

贴100美元/每次。个人国外零用费，按抵、离目的国之日计算，每人每次出国

在10天以内的，每天发给10美元；

超过10天至30天的，每人每天发给8美元；

超过一个月以上的按中长期出国办理，相关工资、费用另行规定。

长期出国人员应在所在国建立相关的医疗保险，保费自理。公司不承担长

期出国人员在境外发生的医疗费用。

加强对出国人员在财务相关制度执行方面的监管，对出国人员违反规定的

开支一律不予报销，弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔，所购物品一

律按私人物品处理。

公派出国情况汇报公派出国人员出国后应定期向公司总经办或所在部门汇

报在国外的学习、工作情况。

公派出国人员结束在国外工作回国后，应做好国外工作期间的总结，总结

的内容应包括在国外工作中取得的工作成果、市场状况分析等情况，汇报应在

一个月内以书面形式送总经理办公室。

如未按要求在一个月内总结汇报，公司可不予办理报销手续。

公派出国人员回国后，必须及时到人事部门签到，根据不同情况，有些人

员还应在人事部门办理有关手续。

因私出国凡自费留学、出国探亲、访友等因私出国人员，需在公司人事部

门办理正常的请假手续，且按规定办理工作交接、物品交接，到财务部等部门

结清一切经济帐目。

公派出国人员完成公司工作任务后，如希望在当地短期旅游，则必须按第