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合同的拟定和审批制度
合同的拟定和审批制度
一、目的
为规范本公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司内部各部门、分支机构、子公司(以下简称“各部门”)合同的拟定、审批及履行等相关活动。
三、合同拟定
1.合同内容应明确、具体,包括合同双方、标的、价格、数量、质量、履行期限、地点和方式、违约责任等要素。
2.合同文本应由相关部门或专人负责草拟,并确保内容准确、完整。
3.草拟合同时,应充分考虑合同对方的资信状况、履约能力等因素,避免盲目签约。
四、合同审批
1.合同审批权限:
(1)一般合同由部门负责人审批;
(2)重要合同由公司领导审批;
(3)重大合同由董事会审批。
2.审批流程:
(1)部门负责人将合同草稿提交给审批人进行初步审查;
(2)审批人提出修改意见或要求进一步完善;
(3)部门负责人根据审批意见对合同进行修改完善后提交给审批人进行最终审批;
(4)审批人完成审批后,将审批意见反馈给部门负责人,由部门负责人组织实施。
3.审批时限:
五、合同签订与履行
1.合同签订前,应对合同内容进行严格审查,确保合同内容合法、有效。
2.合同签订后,应按照合同约定履行义务,保障公司合法权益。
3.合同履行过程中如发生纠纷,应及时寻求协商、调解或诉诸法律途径解决。
六、附则
1.本制度自发布之日起施行,由公司合同管理部门负责解释。
2.本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。
合同的拟定和审批制度(1)
合同的拟定和审批制度
一、目的
为规范本公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司内部各部门、分支机构、子公司(以下简称“各部门”)合同的拟定、审批及履行等相关活动。
三、合同拟定
1.合同内容应明确、具体,条款完整无歧义。合同双方的权利和义务应当明确、具体,无矛盾。
2.合同文本应当使用统一格式,填写应当规范。
3.合同签订前,应当对合同对方当事人的资格、资信状况、履约能力等进行调查核实。
4.合同正文应当包括以下内容:合同名称、合同主体、合同标的、合同金额、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方式等。
四、合同审批
1.合同审批权限:各类合同应按照公司规定的审批权限报批。一般合同由部门负责人审批,重要合同由公司领导审批。
2.合同审批流程:各部门负责人的合同审批流程为:合同草案—部门负责人审核—部门分管领导审批—公司领导审批。子公司的合同审批流程可适当简化。
3.审批意见应明确、具体,包括合同的主要内容、风险点、违约责任等。
4.审批意见应签字确认,并留存备案。
五、合同履行
1.合同签订后,应及时组织合同履行工作,确保按照合同约定履行义务。
2.合同履行过程中,如发现合同条款有误或对方当事人存在违约行为,应及时与对方协商解决,并按照合同约定采取相应的法律措施。
3.合同履行完毕后,应及时进行总结评估,并将合同履行情况报告公司相关部门和领导。
六、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度的解释权归公司所有。
3.本制度如与国家法律法规相抵触时,按国家法律法规执行。
合同的拟定和审批制度(2)
合同的拟定和审批制度
一、目的
为规范本公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司内部各部门、分支机构、子公司(以下简称“各部门”)的合同拟定、审批及签订等流程。
三、合同拟定
1.各部门负责本部门的合同拟定工作,包括合同文本的初步起草、格式规范、条款明确等。
2.合同内容应真实、准确、完整,符合法律法规和公司利益。
3.合同双方就合同内容进行充分沟通协商,并形成书面共识。
四、合同审批
1.合同审批权限:
a)一般合同:由部门负责人审批;
b)重要合同:由公司领导审批;
c)特殊合同:需提交董事会审议。
2.审批流程:
a)各部门将合同文本及相关材料提交至合同审批部门;
b)合同审批部门对合同进行初步审查,提出审查意见;
c)审批部门负责人审核通过后,提交公司领导或董事会审批;
d)最终审批结果反馈给相关部门。
五、合同签订
1.合同经审批同意后,由相关部门与对方签订正式合同文件。
2.签订合同时,应确保合同正文与审批材料一致,不得擅自更改合同内容。
3.合同签订后,相关部门应妥善保管合同原件及相关材料,以备查考。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行,由公司合同管理部门负责解释。
2.本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
3.本制度与国家法律
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