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部分行政事业单位信息系统审计调查实施方案
根据《中华人民共和国审计法》规定,审计组决定对机
关的信息化建设专项资金使用绩效情况开展专项审计调查。
一、基本情况
近3年信息化投入逐步加大,使得电子政务稳步展开,
成为转变政府职能、提高行政效率、推进政务公开的有效手
段。各部门利用信息技术,扩大信息公开,促进信息资源共
享,推进政务协同,提高了行政效率,改善了公共服务,有
效推动了政府职能转变。金字工程进展顺利,成效显著。
二、政务信息化审计调查的目标
通过审计调查,了解各部门信息化的建设、运行和资产
管理基本现状,揭示在信息化建设程序、信息化资金使用效
益、信息化资产管理效能、信息系统运行维护效率、信息共
享机制等方面可能存在的问题,以保证信息化项目的真实、
合理和有效,促进政务资源整合、信息共享和业务协同,提
高政府公共服务、社会管理和综合监管水平。
三、审计调查范围和对象
本次审计调查主要选10家机关单位2007-2009年财
政资金安排的信息化建设项目,对持续性建设项目适当延伸
其他年度,并有选择地延伸信息化建设和维护的相关单位。
四、审计调查的内容和重点
(一)基本情况调查。
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1.机构和人员。是否有专门的信息技术部门,部门性质
(事业编制、参公、公务员等),部门职责;信息技术部门
的分管领导和组织结构;信息部门人员技术水平和资格,责
任分配和职权,分工是否明确。
调查部门举办的信息技术类培训班,以及培训的周期、
师资和教学内容;调查信息技术人员近3年参加的信息技术
类培训,评估知识更新情况。
2.规划和业务目标
信息化建设管理的相关内部控制制度是否健全和有效;
关注各部门的信息技术规划和十一五规划或其他中长期规
划,评判二者的契合度。
3.当前运行的项目情况
了解部门当前运行的信息系统,审查信息系统的立项,
部署或购买时间,开发单位,上线运行时间,预算投入资金,
实际投入资金,所有技术文档是否齐全,后继维护单位,维
护方式。
4、近3年信息化专项资金情况
2007年初信息化专项自有资金和上年结余,各年信息化
的预算新增资金和财政收回资金,各年信息化专项资金的会
计科目支出结构以及所列经济功能分类,2009年底信息化
专项资金结余,以及部门专项资金的收支余总额。
5.硬件状况
机房规模(面积、UPS功率、空调制冷功率),机柜数
(其中服务器机柜数、屏蔽机柜、空置数)、服务器数量(小
型机、微机服务器等)。
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(二)信息系统建设情况
选取政务网站和自行开发、合作开发、上级统一部署的
业务系统进行信息系统审计。
1.检查项目建设的各项审批手续是否完备、合法,是否
经过批准立项。
2.检查信息化项目主要硬件设备、系统软件采购是否符
合政府采购的要求,调查采购方式的合适性和选择依据。检
查项目实施合同是否符合标书或者立项文件的要求签订,合
同是否明确建设成果形式,需要交接的资料,运行维护等条
款。资金支付是否符合相关政策规定;是否严格遵照合同执
行;
3.检查需求分析是否清晰到位,是否提交了需求分析报
告,是否存在重大变更,检查项目实施中需求变更的合理性,
变更手续齐全与否,是否与当前项目密切相关,有无擅自扩
大工程规模和提高标准及挪作他用。
4.审阅项目验收资料,检查是否按照合同要求提供相关
资料,是否按期完成,是否进行了功能验证测试、安全测试、
性能压力测试等,实现功能与需求的符合性是否达到立项要
求;
5.检查信息化项目资产管理情况,是否建立管理台帐,
是否计入部门资产。
6.检查网站防篡改系统,全文检索系统是否单独报价,
以何种形式实现单点登录,网站和办公系统是否采用单点登
录技术,检查部门网上办事业务开展程度。
7.审计项目建设经济的适用性,软件系统与硬件设备采
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购的
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