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档案整理现场工作制度

一、总则

为了加强档案整理现场工作的规范化、科学化、制度化管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国档案工作实际，制定本制度。

二、档案整理现场工作基本要求

1.档案整理现场工作应遵循真实性、完整性、连续性和必威体育官网网址性原则，确保档案资料的真实性、准确性和完整性。

2.档案整理现场工作应按照档案管理的相关规定和标准进行，确保档案的分类、排列、编号、装订等环节符合规范要求。

3.档案整理现场工作应建立健全责任制度，明确工作职责，确保档案整理工作的顺利进行。

4.档案整理现场工作应加强安全管理，确保档案资料的安全和必威体育官网网址。

三、档案整理现场工作流程

1.准备工作：明确档案整理工作的目标、任务和要求，收集相关资料，准备档案整理工具和设备。

2.档案接收：对移交的档案进行清点、验收，确保档案的完整性和准确性。

3.档案分类：根据档案的性质、内容、形成时间等因素，对档案进行科学合理的分类。

4.档案排列：按照分类结果，对档案进行顺序排列，确保档案的连续性和完整性。

5.档案编号：为每一份档案编制唯一编号，便于检索和管理。

6.档案装订：对整理好的档案进行装订，确保档案的整洁、牢固和便于保存。

7.档案著录：对档案进行著录，编制档案目录，便于检索和利用。

8.档案审核：对整理好的档案进行审核，确保档案的准确性和完整性。

9.档案入库：将整理好的档案归档入库，做好档案的保管和利用工作。

10.档案利用：提供档案查询、借阅、复制等服务，满足社会各界对档案的需求。

四、档案整理现场工作管理制度

1.工作纪律：档案整理现场工作人员应严格遵守工作时间，保持工作秩序，不得迟到、早退、私自离岗。

2.岗位职责：明确档案整理现场工作人员的岗位职责，确保各项工作任务的顺利完成。

3.工作质量：档案整理现场工作人员应严格按照相关规定和标准进行工作，确保档案整理质量。

4.安全必威体育官网网址：加强档案整理现场的安全管理，严禁无关人员进入档案整理现场，确保档案资料的安全和必威体育官网网址。

5.学习培训：定期组织档案整理现场工作人员进行业务知识和技能培训，提高工作人员的综合素质。

6.工作协调：加强档案整理现场工作人员之间的沟通与协调，确保工作顺利进行。

7.监督检查：加强对档案整理现场工作的监督检查，发现问题及时整改。

五、档案整理现场工作考核与奖惩

1.考核内容：对档案整理现场工作人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行考核。

2.考核方式：采用定期考核与不定期考核相结合的方式，对档案整理现场工作进行全面评估。

3.奖励措施：对在工作中表现突出的档案整理现场工作人员给予表彰和奖励。

4.惩罚措施：对违反工作纪律、工作质量不达标、泄露档案资料等行为的档案整理现场工作人员，给予批评教育或相应的处罚。

六、附则

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。本制度的解释权归档案整理现场工作管理部门所有。